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2019-03-31
各基层团委（团总支）、直属团总支：
根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》，经团省委和校党委批准，我校定于今年4月召开共青团山西大学第十三次代表大会。为做好团代会代表推选工作，现就有关事项通知如下：
一、代表名额分配及构成
1.学校现有团员27382名。根据《共青团基层组织选举规则》，从学校实际情况出发，按照有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题的原则，本次大会的代表名额定为265人。其中，中共党员代表比例不超过70%；基层团支部、非团学干部的团员学生和青年教职工比例不低于70%；女性代表比例不低于25%。
2.本次团代会代表选举以各基层团委（团总支）为单位，分别组织进行。代表名额主要根据各基层单位团员总数按比例分配，同时兼顾各类型团员青年代表的广泛性（具体名额分配见附件1）。校团委成员分配到有关选举单位，作为代表候选人参加选举。
3.根据工作需要，学校团代会设列席代表，由非正式代表的专职团干部、校级学生组织的负责人代表组成；同时特别邀请团省委、学校领导、有关职能部门负责人、各院系党委（党总支）书记、副书记及兄弟院校团委负责人参加会议。
二、代表应具备的条件
1.组织关系在我校，有选举权和被选举权的共青团员（包括保留团籍的共产党员）；在我校担任团内干部职务或直接从事团的工作的中共党员。
2.有坚定的共产主义信念，模范遵守和贯彻团章，坚决执行党的路线方针政策，在重大问题上立场坚定、旗帜鲜明。
3.认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、团的十八大精神，带头践行社会主义核心价值观，有为民服务本领和较强议事能力。
4.积极投身学校“双一流”建设和改革发展，能够尽职尽责完成党团组织交办的任务，在学习、工作及社会活动中发挥模范带头作用并取得显著成绩。
5.严格遵守团的纪律，清正廉洁、作风优良，同广大团员青年保持密切联系，受到团员青年的拥护和信任。
6.坚持原则，以对团的事业负责的精神，如实反映团组织和团员青年的意志和意愿，正确行使团员的权利。
三、代表产生程序和办法
（一）工作部署与酝酿提名
4月1日，校团委召开相关会议，布置团代会代表选举工作等相关事宜。各基层团委（团总支）及时向同级党委（党总支）汇报，召开会议组织学习文件精神，并就本单位代表推选工作进行安排部署。
4月2日下午18:00前，各基层团委（团总支）在同级党委（党总支）的领导下，充分酝酿讨论，根据多数团员的意见，按照不少于应选代表名额20%的差额比例，提出代表候选人预备人选名单，并填写《共青团山西大学第十三次代表大会代表候选人预备人选名单》（附件2），报校团委批准。
代表候选人预备人选酝酿要充分发扬民主，组织团员反复酝酿，采取自下而上和自上而下相结合的办法提名，按照多数人的意见确定名单。要注意代表的先进性和广泛性，尽可能使所属团组织都有一定数量的代表。代表候选人原则上应当保证参会时间。
（二）预备人选审查与批复
4月3日中午12:00前，校团委对各单位代表候选人预备人选名单进行审查。对不符合规定程序和不符合条件的提出调整意见。审查同意后，及时对各单位上报的代表候选人预备人选名单进行批复。
（三）候选人确定与代表选举
各基层团委（团总支）将代表候选人预备人选名单提交团员（代表）大会酝酿通过，确定为代表候选人，再通过差额选举的办法，以无记名投票的方式选举产生出席学校团代会的代表。召开团员代表大会的，要按照《中国共产主义青年团基层组织选举规则》有关规定进行。代表选举工作应当于4月7日前完成。
团代会代表选举须使用由校团委统一制作的选票（见附件3），选票需加盖基层团组织印章。候选人名单不得手写，须按姓氏笔划为序提前印好。选举方式为无记名投票差额选举，差额比例应当多于应选人数的百分之二十。选举结果应当符合学校分配名额和比例限制。
（四）结果报批与资格审查
4月8日中午12:00前，各基层团委（团总支）在将选举结果报同级党委（党总支）审查同意的基础上，上报校团委审查。报告内容包括：《代表登记表》、《代表名册》、《代表选举情况报告》（附件4、5、6）。
校团委对选举单位的选举方式和代表资格进行初步审查，并及时作出批复。对于代表产生不符合规定程序的，应责成原选举单位重新进行选举；代表不具备资格的，应责成原选举单位撤换。经审查通过后的代表，获得正式资格。代表资格审查情况将向学校团代会正式报告。
四、工作要求
（一）提高思想认识。召开学校第十三次团代会，是我校团员青年政治生活的一件大事；也是学校在改革发展的关键时期，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，广泛凝聚青年力量、推进“双一流”建设的重要举措。认真做好代表选举工作，是开好团代会的基础和前提。各基层团委（团总支）要在思想上高度重视，认真学习相关文件，贯彻民主集中制，圆满完成代表选举工作。
（二）精心组织领导。各单位在推选团代会代表过程中，要根据校团委统一部署，在同级党委（党总支）的领导下，严格按照既定程序做好相关工作。要把团代会代表推选工作与加强团员教育管理、落实“三会两制一课”制度、规范基层团务结合起来，使广大团员接受一次严格的思想政治教育洗礼，进一步增强基层团组织的凝聚力和领导力。
（三）把握工作节奏。此次团代会代表选举工作时间紧、程序严、任务重、要求高。各基层团委（团总支）要按照规定时间，及时组织开展相关工作，报送有关材料。同时，要以团代会代表选举为契机，围绕纪念五四运动100周年这个重要时间节点，结合工作实际，广泛开展多种形式的宣传教育和主题团日活动，营造“青春心向党∙建功新时代-改革创新、奋发有为”的浓厚氛围。
联系人： 刘乃天 王冕;
联系方式：0351-7010244;
材料报送地址：文瀛苑三层校团委办公室;
电子邮箱：tuanwei@sxu.edu.cn。
附件：1.共青团山西大学第十三次代表大会代表名额分配表
2.共青团山西大学第十三次代表大会代表候选人预备人选名单
3.出席共青团山西大学第十三次代表大会代表选票
4.共青团山西大学第十三次代表大会代表登记表
5.共青团山西大学第十三次代表大会代表名册
6.共青团山西大学第十三次代表大会代表选举情况报告
共青团山西大学委员会
2019年3月31日
