山西大学研究生会共设六个部门：

一、秘书处

秘书处是山西大学研究生会的综合职能部门，也是联系各学院研究生会的中枢部门。部门秉承务实、严谨、周到、高效的理念，大处着眼、细处着手的工作方法，团结友爱、携手并进的工作风貌，以强化研究生会自身的组织建设为根本宗旨，及时收集、整理研究生会工作档案，对研究生会全体工作人员进行考核，切实做好校、院级研究生会的评优、监督工作，在各项工作中起统筹协调、服务沟通和监督管理的作用，是联系研究生会各部门的桥梁和枢纽。

二、宣传部

宣传部是传达山西大学研究生会意志的喉舌，立足于“山西大学研究生会”公众平台，全面负责研究生会各项活动的宣传报道工作，及时发布有效资讯。作为联系学校、院研究生会、学生的纽带，积极有效传达研究生会各项理念，更高效地宣传研究生会相关活动，让研究生会工作走进同学们生活中去。同时，宣传部一并负责研究生会的对外宣传工作，及时追踪校内外重大事件，向外树立学校整体的良好形象。宣传部工作的主要内容为活动记录与宣传，包括照片拍摄、视频剪辑、通讯稿撰写、线上推送等。

三、学术部

学术部是为广大研究生提供学术交流、经验分享和思想碰撞的学术平台，部门致力于营造和发扬山西大学浓郁学术氛围，为广大师生打造切磋学术科研技巧、学习创新科研方法的交流空间，做山西大学学子与学界巨擘之间的桥梁和纽带。学术部立足于宣传阵线，专注于学术讲座、竞赛、沙龙、论坛等各类学术活动的信息推送，是我校广大师生创造充实学习资源、传递学术智慧、提升科研实力的良好途径。

四、文体部

文体部是研究生会组织开展体育活动、竞技比赛等重要活动的部门。部门秉持着“全心全意为同学服务”的宗旨，以“丰富同学业余文化生活”为目的，针对校风、学风建设，积极开展一系列研究生喜闻乐见的文体类活动，兼具学术性与趣味性，是研究生文艺体育教育和实践的重要基础。文体部每年定期面向全校研究生开展一系列文体活动，包括“梦想杯”研究生三人篮球赛、节日大型晚会、部门团建和素质拓展活动等，并协助配合研究生会兄弟部门开展活动。此外，文体部也积极与各学院研究生会沟通交流，协作举办各类文体活动，丰富我校研究生的课余生活。

五、实践部

实践部是研究生会为组织我校研究生开展实践活动而设立的综合性部门。秉着“精益求精，服务同学”的原则，给同学们提供了参与实践活动的宝贵机会，旨在促进研究生之间的交流，拓宽同学们的视野，丰富课余生活。部门主要负责提供实践服务平台，策划研究生群体日常实践活动；传达校团委及主席团的工作指示；每年定期面向全校研究生开展研究生趣味运动会等活动，并配合研究生会其他部门顺利开展工作。

六、事务部

  事务部是研究生会与研工部联结的桥梁，部门主要负责及时沟通双方的工作安排和需求，确保双方工作有效衔接。协助学校研工部日常工作的开展以及研究生会和研工部的对接。秉持“服务、协作、高效”的工作理念，对研工部各类文件进行接收、整理、归档；传达相关信息，保障各项工作有序开展；协助研工部策划“学术五分钟”等各类研究生学术、社会实践活动。此外，事务部也积极与研究生会其他部门沟通交流，协助各项工作的顺利完成。