山大青协 山西大学青年志愿者 2021年12月06日

为贯彻落实学校第五次党代会精神，扎实推进山西大学团委联系基层、服务师生“十个一”工作方案，校青年志愿者协会坚持一条主线，围绕校党委中心工作，为保障校内各类赛会论坛筹办，在校团委和后勤管理处具体指导下，赛会论坛保障志愿服务队成立，并积极开展服务。

12月2日，校党委举办理论学习中心组（扩大）党史学习教育专题读书班。当日，赛会论坛保障志愿服务队派出三批队员，在博雅第二会议室全天待命，开展了一系列保障工作，保证了会议的顺利进行。

会前安排

初入会场，地面上散落的灰尘、错落有致的桌子……让人瞠目结舌。志愿者们便开始了第一项任务——打扫会场卫生。

每个人都有事可做，分工明确。一批人清理地面灰尘，一批人摆放桌椅，另一批负责会议材料的整理，茶具、桌牌、纸笔的摆放。一切的任务都在有序进行着……在志愿者的努力下，会场环境焕然一新。

会中服务

会议的有序进行，不单单是会议成员的配合和参与，还有赛会论坛保障志愿者的细致服务。面带微笑，食指轻倚，拇指轻叩，志愿者们谨记倒茶的原则，悉心地为参会人员添茶续水，做好会中服务。

会后恢复

会议结束后，志愿者的任务并未停止，会场恢复也是一项必要的任务。清洗茶具、清扫垃圾、摆放桌椅，志愿者们乐在其中。

志愿心语

我很荣幸能够协助此次校党委理论学习中心组扩大会议准备工作的进行，从中让我学习到很多，在博雅报告中心，老师的细心领导下，我们按照参会名单有序而规整地摆放了桌椅、桌牌、会议章程以及必要的纸笔和水杯，然后对场地进行细致地清扫。在工作中，我学习到会议准备的整体流程，工作所需要的耐心与细心，对于日后在赛会论坛保障志愿服务队的工作，更加充满了信心！

韩梓茵

12月2日，在晴朗的天空下有我们赛会奔跑的身影——黑色的、快速的、认真的。在队长的带领下，我们开始为参会人员泡茶续水，会中服务，保证会议的顺利召开与结束。这次服务活动让我感悟颇深。

首先，是茶具的摆放。茶杯统一放在右手边，茶柄朝右，方便拿放，其次是开会之前的倒茶，端茶壶时中指和无名指要捏住壶柄，食指轻倚在壶盖上，大拇指捏住壶把，茶水不可倒的过满。倒水后，壶嘴不要对着人，要从右边倒。以及会议中间的续水。再者是会议后的收尾工作，茶杯的回收和清洗，桌椅的回归原位……

我们部门人员一起分工协作，圆满完成工作。会场老师们总是笑着教授我们规矩与方法，参会人员会在续水途中含笑点头示意，部长会时时提醒，我们会团结协作，让工作不再繁重。肃穆的会议之后是我们欢乐的分工配合，也让我意识到部门工作的特殊性，我们的责任，并不伟大却也必不可少。

龚德倩

不负青春，追求卓越。为满足山西大学不断加快高质量崛起步伐，学术论坛、学术讲座、学科竞赛、重要会议越来越大的需求，赛会论坛志愿服务队勇担责任，目前，已工作两周，期间负责学校多次会议保障工作，成效显著。他们在实践中，不断提升服务质量。人员调度更科学、会场布置更完备，服务效率也越来越高，以高质量服务为每一次会议保驾护航。

相信在未来，山西大学青年志愿者会以更完善的业务流程、更高超的业务水准在每一次大会中，留下浓墨重彩的一笔，绘写属于自己的荣光！