志愿活动


秣马厉兵,与子偕行 | 中博会,我们已准备就绪!

2021-05-19

  

原创 山大青协 山西大学青年志愿者

为发挥中部地区得天独厚的优势,搭建其扩大对内对外开放和加强国际交流合作的平台,加速中部地区的崛起,5月15日至18日,第十二届中国中部投资贸易博览会前期准备活动正式拉开帷幕!

为协助本次中博会顺利举办,山西省共招募了300名青年志愿者,其中山西大学共出动了183名青年志愿者,约占志愿者总人数的三分之二。山西大学中博会志愿者牢记使命,扛起本次志愿活动的“大旗”,为第十二届中国中部投资贸易博览会的成功举办贡献一份坚定的力量。

5月15日至17日,随着中博会正式召开的时间越来越近,我校青年志愿者的准备工作也在有条不紊地进行着……

前期工作

01

整理资料,确定方案

工作地点:山西省商务厅

工作时间:5月15日

准备项目:5月22日,将在煤交中心湖滨星海湾召开的海内外晋商晋才助力山西转型发展大会(系列会议)。

工作具体内容:我校青年志愿者进行整理资料、确定晋商晋才大会的嘉宾以及录入相关信息,确定接待名单和方案等一系列工作。

02

校订文件

工作地点:中美省州经贸合作座谈会大会秘书处

工作时间:5月17日早上9:00到下午5:00

准备项目:5月22日,将在太原洲际酒店阳光厅召开的中美省州经贸合作研讨会。

具体工作内容:英语翻译志愿者负责校订会议文件资料,其中中英文都要校订。

工作人员

请问在工作时,会遇到疑难词句需要查阅相关资料和翻译的吗?

生词是一定会遇到的,也是一定需要掌握清楚的。在一定程度上,这让我们的工作内容变得更有挑战性。

03

点取工作服和口罩

工作时间:5月17日

具体工作内容:此次活动中,受第十二届中博会组委会委托,山西大学青年志愿者协会出动5名青年志愿者前去分类整理山西大学、山西财经大学、中北大学、太原学院四所学校的志愿者服装300件,清点过程中志愿者们多次核对服装数量,争取做到零失误。清点完成后将山西大学、山西财经大学的中博会志愿者服装顺利送回。

04

正式启程

5月19日早上7:50,我校47名中博会志愿者于西门集合,领取中博会志愿者工作服和个人工作证,并乘坐专车大巴前往中国(太原)煤炭交易展览中心负责各项志愿工作。

出发前一天晚上,志愿者们就已经熟练背诵下来“志愿者讲解稿”和“第十二届中国中部投资贸易博览会巡馆解说词”,他们胸有成竹。

下午38位志愿者奔赴“战场”。其中,部分中博会青年志愿者在迎泽宾馆负责中博会接待站的工作,即负责会议现场各位来宾的签到工作,核实每一位到场人员的身份。

志愿 · 感想

作为校青协的一名志愿工作者,本着发扬我校校青协精神、提升自我、丰富个人经历的想法,参加了本次中博会志愿活动。本次活动前,我认真听取了组委会为我们精心准备的一系列培训课程,并认真学习了志愿者的相关讲解内容。本次活动组委会给我们安排了开幕式跟车的工作,负责跟随车队为领导嘉宾提供服务与便利。通过参与本次志愿服务活动,我充分感受到了组委会工作的不易与志愿者工作的辛苦,这更让我坚定了自己的信念、增强了自身的责任感与荣誉感。相信本次活动会促进我成长为一个经验更丰富、工作能力更强、见识更广泛的成熟志愿者。

——19级音乐学院董一达

当我得知山西大学青年志愿者协会将主负责组织与管理山西大学全体上岗志愿者,并且自己作为主负责人后,我也更加憧憬与期盼。

为了中博会志愿工作的顺利开展,我带领部门全体工作人员进行了深入的学习与充分的工作准备。从四月下旬至今,部门内部开展过数十次工作会议。

上岗期间,我感受到了大型活动的强大阵容与现场满满的仪式感。在工作过程中收到其他人的一声谢谢后,自己满身的疲惫仿佛烟消云散。我想这便是志愿工作的意义所在。

——19级化学化工学院郝沁琳

中博会的倒计时,仿佛是勉励志愿者们出征的号角。此刻运筹帷幄,秣马厉兵,才能做到决胜千里,圆满收官!“九层之台,起于累土”,志愿者们事无巨细地筹备着各项事务,一遍遍梳理会议流程,力争做到万无一失。

“中博会的顺利进行,就是对我们最大的肯定!”。

图文编辑:王书平  房建文

责任编辑:郝炯垚  王 洁  雷佳璇

图片来源:程 泉  彭 程  奇笑涵  李世瑞  王 晨  颜依瑶