山大青协 山西大学青年志愿者 9月19日

在校青协

有这样一个部门

高冷不失幽默

严谨依然温柔

低调却很重要

是不是听起来很神秘？

它就是山西大学青年志愿者协会总裁办————

秘书处！

今日号外——

山大青协秘书处招新啦！

想要穿着西装，举办一场梦想中的晚会么？

想要运筹帷幄，写出一份敕令四方的公文么？

想要有一份精打细算

筹备活动的“大管家”体验吗！？

想要拥有活动策划组织能力 + 社交能力 + 文案能力 + 细心严谨 + 创新能力等超能力的满级人类吗？！

山西大学青年志愿者协会秘书处祝你圆梦！！！

01

一场会议的从无到有

在这里，你将得到word或者wps buff加成，一小时快速入门文字编辑，三小时掌握公文礼仪，一学期助你圆梦公文！

当然少不了PPT、Excel等大学计算机核心课程手把手一对一教学！在完成工作的同时，取得学业高分！

（部分会议照片）

02

交际范围一个字：广！！！

作为各部门之间的润滑剂、青协的话事人，你还怕社交恐惧症继续困扰你吗？！来秘书，做社交牛逼人！！！！话不多说上图!!!

多图预警！！！！！

（坞城校区校青协秘书处合照）

（大东关校区校青协秘书处合照）

03

附：正式版部门介绍

秘书处是山西大学青年志愿者协会上传下达的枢纽，负责处理青协日常事务，协助主席团督促各部门之间以及院校青协之间正常工作的开展，主要负责协会的会议的举办、各部门工作计划、工作总结的整理工作；协调协会内部联系，使各部门工作顺利进行。

秘书处的工作宗旨为“求真务实、严谨高效、精准传达、准情酌理”，主要负责主席团与各部门之间以及部门与部门之间的交流联络工作，同时作为常务部门，辅助主席团处理事务，负责各种会议的举行。

另外，秘书处及时反馈信息，增进院校青协之间的沟通交流，更好的改进工作，服务同学。

亲爱的21级小萌新们大家好!我是山西大学青年志愿者协会秘书处部长吴彦辰。欢迎你们来到秘书处！秘书处作为青年志愿者协会中一个重要的部门，主要负责主席团与各部门之间以及部门与部门之间的交流联络工作，同时作为常务部门，辅助主席团处理事务，负责各种会议的举行。

另外，秘书处及时反馈信息，增进院校青协之间的沟通交流，更好的改进工作，服务同学。来到秘书处，你们将能学到很多实用的技能和技巧，比如公文写作、会议筹办、信息传达、人际交往，比以前更加熟练的运用各种办公软件等等。所以秘书处是一个非常能够提高自己能力的部门，对大家毕业后步入社会有很大的影响。

其次，在工作中，秘书处要求成员能追求真理,讲求实际，从实际情况出发,合理地处理问题，学长学姐会尽可能帮助同学们将所学所知运用到实际中去，全面思考问题，妥善解决问题。

我相信进入秘书处的你们，也会很快组成一个温暖的家庭!也希望大家可以在秘书处学到很多，收获更多对自己有益的知识。

大家好，我是山西大学青年志愿者协会秘书处副部长李昶男。亲爱的学弟学妹们，山西大学青年志愿者协会是一个充满激情和梦想的组织，在这个大家庭中，我们更加愿意成为你们的朋友与依靠，成为你的伙伴与亲人。

我们希望你们能够在这种温馨的氛围中将工作完成得出色，也相信这个大家庭会给你们的大学生活留下一份美好的回忆。让我们共同携手并进，迎接青协更美好的明天。

大家好，我是山西大学青年志愿者协会秘书处副部长陈飚，现在大东关校区。亲爱的学弟学妹们，秘书处是一个严谨的部门，主要工作内容大概分为两部分，对内和对外。对内：清点整理办公室物品和财务管理，协调各部门关系，及向各部门时传达主席团的指令等；对外：做好和院青协工作的对接任务以及外联工作。秘书处同样也是一个温馨的部门，工作之余，我们可以在一起聊聊天，玩玩游戏，我们既是同事，也是朋友，大家都有一个共同的目标，那就是为了校青协的明天更加美好。正是一年招新时，我在秘书处等你！