山西大学青年志愿者2020-09-16

想组织策划活动？

想体验充实的志愿组织生活？

想要深入了解志愿活动“内部机密”？

来项目规划处

一个集策划项目、组织活动为一体的

青协团队

活动风采

项目规划部专注于志愿活动的策划与举办，作为志愿工作者保障各类志愿活动的顺利开展。不但组织、举办志愿活动，也积极参与各类志愿活动，如“美化校园，你我同行”志愿活动、刷书、省图、“万人返乡”志愿活动、“2020校园防疫”志愿活动、“为志愿者奉献”志愿活动等等。

“美化校园，你我同行”志愿活动是对校园环境的一个美化，如摆放自行车、清理校园垃圾。即让校园变得整洁有秩序，给同学们提供一个良好的学习环境。体现了我们青年志愿者的活力与热情，印证了志愿者奉献与友爱的志愿精神。

疫情期间积极响应学校号召，筹备策划一系列抗击疫情的志愿活动，为乐于奉献的青年志愿者提供更多的志愿工作岗位。线上提前筹备、及时与志愿者获得联系、实时掌握活动情况、统计志愿服务时长，每一项工作的顺利完成都离不开工作人员的努力和部员之间的默契合作。项目规划部的部员们聚是一团火，散是满天星，不忘初心，坚守岗位，为奉献者奉献，有一分热，发一分光。

项目规划部

# 部门介绍

项目规划部以开展志愿活动为工作重心，是山西大学青年志愿者协会的核心机构。

以整体推进为出发点，以高效优质为前提，全面协调解决志愿活动中出现的各项问题。有重点、分步骤的做好任务分解、进度安排，并注重活动风险控制，稳步提高工作质量与效率，日趋完善活动设计机制。

以确保顺利完成每一项志愿活动为宗旨，提升志愿工作的服务质量，努力营造志愿新风尚，打造规范化制度化志愿服务工作的崭新局面。

# 部门理念

规范细致，优质高效；

协调创新，统筹兼顾。

Q

如何理解我们的部门理念？

部长回答：项目规划部始终秉承规范细致的信念举办活动，不放过每一个细节，以严谨的要求对待工作。同时做到活动举办的效率性，保证活动能够高质量完成。我们着力于充分发掘每个活动的特色，群策群力提出更有创新意义的想法，增加活动的多样性与价值性。部门成员总是相互协调，相互联系，对活动做到统筹兼顾，不但统一筹划，又全面安排。从全局出发，既突出重点，又照顾一般，使各方面的工作协调发展。

# 部门定位

项目规划部作为山西大学青年志愿者协会四个常设部门之一，秉着创新务实的工作态度，在保证志愿活动高质量、高效率的情况下，创造性地设计有意义、有创意的志愿活动，不断推进我校志愿服务工作特别是品牌志愿活动的规范实施，积极构建完善的志愿活动体系。

部门具体职责

项目规划部是一个组织举办各种活动的部门。首先，部门完成策划校团委所安排的志愿活动并组织实施；其次，项目规划部也始终致力于打造自身品牌志愿活动，不断提高各种志愿活动的创意、意义与活动质量。目前项目规划部已初步策划的品牌志愿活动有志愿宣讲活动以及献血志愿活动。已经完成的项目有美化校园等志愿活动。

Q

再具体一点儿呢？

部长回答：更加具体的话那就列举一下我们平时的工作内容和工作流程吧！

当我们需要完成一个志愿项目的时候，首先我们需要前期规划一下活动的整体框架，即应该如何去做，再严谨一点就是写个活动策划书，明确规划志愿活动的整体流程。其中最重要的就是举办方案和应急预案了。

其次，我们将拟好一个通知，向学校招募志愿者，或者有时是以直接通知院系的形式将通知下发到各个院系，再由院系负责人招募志愿者，我们统一管理。

第三就是活动的正式举办啦。在这期间，我们可能会遇到很多问题与突发情况，这就需要我们提前做好准备，同时需要各位群策群力了。

最后就是活动的收尾工作，比如颁发证书、出示院系志愿证明、汇总活动信息等。

“概括”

总的来说，项目规划处是一个集活动前期策划、活动中期组织、活动后期收尾为一体的部门，主要职责是举办青协各种类型的志愿活动。

期待大家的加入！！！

合集

志愿

此外，项目规划部2020年还组织策划了山西大学志愿服务项目大赛，并推荐优秀的项目进入省赛。各志愿组织踊跃参与，比赛的举办取得了很好地成功。

部长寄语

坞城校区

李子轩

政治与公共管理学院，2018级国际政治

项目部的历练虽然忙碌，但却充满值得骄傲与自豪的荣誉与满足感，锻炼缜密的逻辑思维与果断干练的行事能力，更有部门间的友情基情收获满满。操持每一项志愿活动的热情不会改变，使命必达的高效高质也定会保持。

成之为艰，但必有所长。念之路远，但必有所获。心有所信，方能行远。

林晓姣

经济与管理专业，2018级理科试验班

大学生活是全新的，也是丰富多彩的。有的人会忙碌于学业，有的人会忙碌于各种活动。在各种学生组织或者社团里也经常能看到大家活跃的身影。

我觉得适当的学生工作是有益的，甚至可以说是必要的。在这里我们会收获满满的干货，也会获得宝贵的友谊。

期待你的加入！！！

大东关校区

段闻佳

2018级 自动化与软件学院

我是段闻佳，来自自动化与软件学院，同时也是山西大学青年志愿者协会这个大家庭的一员。希望更多对志愿服务满腔热情的同学们加入我们，集群策合众力为广大同学服务，在志愿服务中传递我们的爱心，同时收获自己的信念，并将志愿者的精神传递下去。

吕桂贤

2018级 物理电子学院电子信息工程

我是物理电子学院电子信息工程18级学生吕桂贤，现任山西大学校青年志愿者协会项目规划处副部长，项目规划欢迎小可爱们的到来！烟火即将绽放的前一秒，没人知道它之后的样子，越努力，越幸运。愿大家的大学生活万事顺遂，绽放出不一样的光彩！

别看项目规划部平时对待工作辣么严谨，辣么认真

☝私下大家都是很好地朋友与伙伴哦。

在这里

你能够学到各种word文档以及excel表格的操作技巧

你能能学到如何去写一份好的活动策划案

【→→→】

最最最最最重要的一个就是

你能在项目规划部

学会如何真正地、完美的举办一个活动

加入我们↓↓↓

一轮面试时间：

坞城校区

9月21日，9月22日，9月23日18:30~22:00

地点：文瀛苑五层

大东关校区

9月23日，9月24日19:00~23:00

地点 : 主教楼二层

（PS：关注山西大学青年志愿者微信公众号，回复“报名表”，即可获取报名表，可自行下载打印）

（或，可直接点击下方“阅读原文”，获取报名表，提取码：tbuo）

山西大学青年志愿者协会QQ迎新群

坞城校区：1103635799

大东关校区：827968788

图文编辑：林晓姣 李子轩

责任编辑：邓秋淼 曹蕾