志愿活动


2021年太原能源低碳发展论坛

2021-08-31

  

2021年太原能源低碳发展论坛

志愿活动

2021年太原能源低碳发展论坛将于9月3日至4日在山西太原以线上线下相结合的方式举办。为助力大会的成功开展,我校青年志愿者美术学院2018级本科生付锦国,音乐学院2020级本科生贾明华作为提前批志愿者于8月26日、27日在清控创新基地开展了为期两天的志愿活动,8月28日于煤炭交易中心提供志愿服务。

志愿活动介绍

工作时间:9:00——22:00

服务时长:11h——12h

工作地点:清控创新基地B座和煤炭交易中心

志愿内容

8月25日

1、配合综合部制作校对各个部门负责人及成员通讯录

2、论坛嘉宾信息的统计及汇总

3、辅助综合部制作各参会驻华大使的邀请函

8月26日

1、汇总参会的各厅局主要领导信息,制作工作证

2、清点各类办公用品和电子设备,筹划搬迁工作场所,为论坛组和综合组迁换工作地点做好物资准备和后勤保障

8月27日

1、配合协助论坛组编写省委领导在8月3号上午论坛的主持稿和发言稿,以及整个高峰论坛的串场词

2、整理各参会单位的出口文件、财经委的工作报告文件及省领导的日调度报告

志愿风采

作为最早上岗的山大志愿者,我校两名青年志愿者美术学院2018级本科生付锦国,音乐学院2020级本科生贾明华从接受任务的那一刻起,便整装待发。

查阅历届能源论坛的相关介绍,了解本届论坛的主题,密切关注8月20号蓝佛安省长在2021年太原能源低碳发展论坛组委会会议上的讲话。

他们,朝气蓬勃,心怀期待,正式出发!

两位志愿者在管理部门的工作调度下按时到岗,分工合作,条理清晰。

指尖划过,目光掠去。以绝对严谨的态度核对整理参加本次太原能源低碳发展论坛的嘉宾信息。

“老师,这位嘉宾的信息好像有误,您再看一下。”

心中默数,笔下清点。志愿者在汇总各类办公用品和电子设备,一步步筹划搬迁的工作场所,为论坛组和综合组迁换“阵地”做好充分的物资准备和后勤保障。

繁琐的工作在现场志愿者的齐心协力下,有条不紊地进行着。

志愿者们真正做到了“聚是一团火,散是满天星”。

两位志愿者所在的综合组前期相对来说工作量较大。并且由于工作人员有限,大家时常加班到深夜。

“同志,你的饭要凉了。”

“稍等,这个信息我再确认一下!”

时间紧任务重,小小的办公室中,用餐工作竟然两不误。接收任务时,紧凑的脚步声是工作人员抓紧时间小跑的象征。

令付锦国最感动的是,队伍中有年龄已经60多岁的工作人员,每天仍工作到凌晨3、4点。甚至还有在两个工作地点来回“奔波”的同事,既要忙着开会,又得主持工作,繁杂的行程背后,是工作人员的敬业精神。

志愿采访

此次志愿过程中有没有令人难忘的事?

贾明华:在这次志愿活动中,现场的哥哥姐姐们会一步步地教会我们快速上手工作,让我们更快地融入到大环境中,夯实了实践能力,我们也从中学习到很多经验和方法。经过这几天的工作,我也终于理解了工作效率的重要性、工作能力和解决问题能力的必要性。

作为山大第一批上任的青年志愿者,有何感想?

付锦国:作为山大第一批上岗的志愿者,我很荣幸,也很珍惜这次提前上岗的机会,在这个过程中我学习到了很多。

在整个工作过程中,工作人员都是从各个机关单位抽调过来完成这次任务的,他们的工作效率、工作方法,都很值得我学习,在这个过程中我也有了锻炼自己的机会。

虽然每天任务重时间紧,且工作量很大,但还是很感谢这次学习和锻炼自己的机会。最重要的是,我们来到这里代表的不仅是个人,也代表着山西大学的形象,我们将会秉承着一份山大学子应有的责任心,尽心尽力去完成好每一项工作。

我校青年志愿者作为此次太原能源低碳发展论坛志愿力量的一份子,将脚踏实地用志愿风采书写青春好故事。

“我们,准备好了!”

图片来源:付锦国贾明华

图文编辑:冯鑫蕊 程泉 王梦雨

责任编辑:郝炯垚 王洁 雷佳璇