各学院学生会、研究生会、学生组织：

为深入学习宣传贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于青年工作的重要思想，进一步推动学生会、研究生会组织深化改革，根据《中华全国学生联合会章程》《山西省学生联合会章程》《山西大学学生会章程》和《山西大学研究生会章程》的有关规定，报校党委批准，拟定于2022年11月27日召开山西大学第五十八次学生代表大会暨第二十九次研究生代表大会。为做好学代会、研代会代表推选工作，现就有关事项通知如下：

一、代表名额分配及构成

1.学校现有本科生23898名，全日制在读研究生9484名。根据代表名额不低于所联系学生人数1%的要求，结合学校实际情况，按照有利于组织和召开会议、有利于讨论和决定问题的原则，本次大会的本科生正式代表名额定为266人，研究生正式代表名额定为119人。

2.本次学代会、研代会正式代表名额分配以各学院学生会、研究生会为单位，主要根据各学院本科生、研究生人数并统筹考虑工作需要进行。具体办法为：本科生以800人为基准，不足800人分配代表8名，每增加500人增选代表1名；研究生以300人为基准，不足300人分配代表3名，每增加100人增选代表1名（具体名额分配方案见附件1）。

   3.根据工作需要，邀请各学院团委书记作为本次学生代表大会、研究生代表大会列席代表参会。

二、代表应具备的条件

1.学生代表应为正式注册的山西大学全日制在校本科生、研究生。

2.学生代表应热爱祖国、热爱人民、拥护中国共产党的领导，具有坚定的政治立场和政治方向，具备良好的理论素养和政策水平，作风正派，诚信守法。

3.学生代表应遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度，在校期间无违纪违规行为，专业成绩良好，综合表现优秀。

4.学生代表应热心学生工作，具有强烈的责任感和历史使命感，能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定履职能力。

三、代表的权利与义务

（一）代表的权利：

1.在学生代表大会上充分发表意见和建议，享有表决权；

2.享有选举权和被选举权；

3.在职权范围内以个人或者联名方式提出提案，并对提案办理情况进行询问和监督；

4.对学生会组织的工作提出建议、批评和实行监督。

（二）代表的义务：

1.积极行使代表权利，认真履行代表职责，按时参加相关会议；

2.认真学习，不断提高思想政治素质和参与学校治理的能力；

3.密切联系同学，反映同学的意见和要求；

4.监督学生会组织开展工作，提出改进措施和工作建议。

四、代表产生程序和办法

（一）酝酿提名。代表候选人酝酿提名包括学校推荐和学院提名两种方式。学校推荐候选人由各校级学生组织推荐，校团委、研工部统筹下达；学院提名候选人经班级团支部推荐、学院学生会组织选举产生，并在一定范围内公示。所有提名候选人统一汇总至各学院学生会（研究生会）。

代表候选人酝酿提名要充分发扬民主，要广泛听取学生所在组织、班级同学的意见，反复酝酿，采取自下而上和自上而下相结合的办法提名，按照多数人的意见确定名单。

（二）确定代表候选人。代表候选人要填写代表登记表，在获得所在班级团支部推荐的基础上，报学院团委同意和学院党委批准，确定为正式代表候选人。

五、代表资格审查

1.大会筹备工作组代表资格审查委员会负责对代表的产生程序和资格进行审查。代表资格审查委员会须对照大会名额分配比例和产生方式，对代表的资格条件进行审查，保证普通学生代表的比例。

2.代表的产生不符合规定程序的，应责成选举单位重新进行选举；代表不具备资格的，应责成选举单位撤换。

3.代表资格审查委员会应向学生代表大会预备会议报告代表资格审查情况。经审查通过后的代表，获得正式资格。

六、工作要求

   1.提高思想认识。召开学校第五十八次学代会、第二十九次研代会是我校青年学生参与学校民主治理、推进学生会（研究生会）组织改革的重大举措；认真做好代表选举工作，是开好学代会、研代会的基础和前提。各学院团委、学生组织要在思想上高度重视，贯彻民主集中制，圆满完成代表选举工作。

2.把握工作节奏。此次学代会、研代会代表选举工作时间紧、任务重、程序严、要求高。各学院学生会（研究生会）要按照规定时间，及时组织开展相关工作。请于11月15日前将学代会代表推选相关材料（附件2、3）电子版材料发送至学生会邮箱，纸质版盖章后报送至校学生会办公室；研代会代表推选相关材料（附件4、5）电子版材料发送至研究生会邮箱，纸质版盖章后报送至研究生会办公室。

七、联系方式

（一）第五十八次学生代表大会

本科生：于  静(13233182372)(坞城校区)

张雯荻(13572982914)(东山校区)

申浩博(18636796180)(东山校区)

学生会办公室：文瀛苑三层(坞城校区)

积步体育馆二层(东山校区)

邮  箱：sxdxxsh@sxu.edu.cn

（二）第二十九次研究生代表大会

研究生：江佳琳(18334709707)(坞城校区)

白之钧(18734118302)(东山校区)

研究生会办公室：文瀛苑三层（坞城校区）

 积步体育馆二层(东山校区)

研究生会邮箱：sxuyjsh@163.com

附件：

1.山西大学第五十八次学生代表大会暨第二十九次研究生代表大会学生代表名额分配表

2.山西大学第五十八次学生代表大会代表登记表

3.山西大学第五十八次学生代表大会代表名册

4.山西大学第二十九次研究生代表大会代表登记表

5.山西大学第二十九次研究生代表大会代表名册

山西大学第五十八次学生代表大会筹备工作组

山西大学第二十九次研究生代表大会筹备工作组

2022年11月10日