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2024-09-10
各学院团委：
做好新生团员资格审查和组织关系接收工作是落实全面从严治团要求和严格团员教育管理的重要举措。为顺利开展我校2024级新生团员（含本科生、研究生）团组织关系接收工作，按照上级有关要求，结合我校实际情况，现就做好2024级新生团员资格审查和组织关系接收工作安排如下：
一、办理对象
未满28周岁的2024级本科生、研究生新生团员（含保留团籍的党员）。
二、做好毕业生团员信息核准工作
各学院团委指派专人负责新生团员档案、组织关系介绍信、团员证等团员材料的审查确认和接收登记工作。根据团员材料是否齐全，发展程序是否规范，以及“智慧团建”线上转接情况，核实确认其团员身份。具体审查内容及相应处理说明如下：
1. 入团年龄。根据《团章》和团中央有关文件要求，发展团员需符合一定年龄要求，入团年龄不满足要求的，一律不承认其团员身份，具体审查内容说明如下：
（1）1994年9月1日至2018年12月31日期间，未满13周岁发展入团，现实表现符合团员要求，能正常参加团的组织生活、履行团员义务的，不再履行团员身份认定程序，对其团员身份及历史上的入团手续予以承认，入团时间从年满13周岁当日起算。
（2）2019年1月1日至2022年6月30 日，未满14周岁发展入团，现实表现符合团员要求，能正常参加团的组织生活、履行团员义务的，必须履行团员身份认定程序，由本人填写附件1《共青团员身份审核认定表》，经现所在团支部评议通过、基层团委审核同意、校团委审批通过，团员身份予以承认，入团时间从年满14周岁当日起算。
（3）入团时未达到规定年龄，截止2022年6月30日本人仍未满14周岁的，团员身份不予承认。
2.团员档案。团员档案包括入团志愿书、入团申请书、团员登记表、团内奖惩材料等，至少应有入团志愿书。根据上级团组织要求，2016年及以前入团的，能提供入团志愿书、团员证（进行过团籍注册）、组织关系介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）三者之一，可承认其团员身份。2017年以后入团的，必须能提供入团志愿书，由于各种原因致使团员档案遗失或不完整的，应由其升学前组织关系隶属团组织或入团时所在单位团组织出具相关团籍证明（团籍证明模板参考附件2）。
3.团员编号。根据团中央有关要求，2017年以后发展的团员须有符合要求的12位发展团员编号，否则一律不承认其团员身份。
4.团员证。团员证基本情况填写是否完备、注册是否正常、是否加盖钢印、有无组织关系转出章等。入团志愿书、组织关系介绍信等材料完备但团员证缺失者，可确认其团员身份（团员证可根据后续通知集中补办）。
5. 无团籍档案、无团员证、无组织关系转接（线上或纸质介绍信）且无相关证明材料者，应视为非团员。违反《中国共产主义青年团章程》相关规定，材料不真实、程序不规范，弄虚作假者，不予承认其团员身份。
三、团员组织关系接收
1. 线上转接。线上团组织关系接收主要依托团中央智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）进行，由团员本人或原单位团组织发起转接，各学院团委在系统接收并分配到相应团支部。因故不能在智慧团建系统进行线上转接的（如原单位涉密等特殊情况），可以仅办理线下团组织关系转接。
2. 线下转接。线下团组织关需接收须核查新生团员组织关系介绍信和团员证组织关系转出信息。介绍信抬头、落款团组织信息要准确，同时加盖落款团组织公章。对于报到时介绍信超过有效期、团费缴纳截止年月距离9月前后超过6个月的，需联系升学前所在单位团组织修改或重开。团员组织关系介绍信由学院团委统一收齐保管。
3. 创建新生团支部。根据上级团组织要求，各基层团委应当于9月20日前，结合学院专业设置、分班等实际情况在指导创建新生团支部，并及时将新入学的学生团员组织关系转入。
四、新生团员教育管理
1. 各学院团委在新生团员入学后，要全面了解、掌握新生团员的情况，指导建立团支部并组建支部委员会。加强班级团支部委员会与班委会一体化运行机制建设，新生团支部全面执行班长兼任团支部副书记或团支部书记兼任班长的制度。
2. 健全和落实“三会两制一课”制度，将其作为加强团员队伍思想建设、严肃团的纪律、严格团员管理的重要措施。教育引导广大团员强化团员意识，增强组织观念和纪律观念，杜绝“隐形团员”“口袋团员”，引导新生团员积极履行团员义务，发挥模范作用。
3. 关心新生团员的学习、思想、生活情况，积极组织新生团员开展开放式、体验式、互动式的团内活动, 注重依托互联网平台开展活动，进一步提高团内活动的效果。团内活动要凸显思想政治教育的本质要求, 各基层团委要对团员参加团内活动的情况进行督促检查。
五、工作要求
1. 各学院团委要高度重视新生团员资格审查和组织关系接收工作，在各学院党委的领导下，严格工作程序，把好组织关系转入这一重要关口。
2. 团员资格审查和组织关系转接工作一年一次，新生团员在规定时间内无故不转接组织关系和团员材料的，之后不予接收、确认。
3. 各学院团委须在规定时间与档案馆进行新生档案移交的同时进行团员档案审查（团员档案应当由档案馆工作人员进行拆封），具体时间安排参照档案馆关于接收2024级新生档案的工作安排。
4. 各学院团委须对新生团员档案、组织关系介绍信、团员证等相关材料进行认真审核。对于经资格审查合格的新生团员，要及时办理组织关系接收，并填写《山西大学2024级新生团员组织关系转入情况汇总表》（附件3）；对于资格审查存在问题的团员，各基层团委应及时了解核实情况，给出拟处理意见，并如实填写《山西大学2024级新生团员资格审查特殊情况汇总表》（附件4）。
5. 各学院团委要落实主体责任，及时按量完成任务，于9月30日前完成新生团员资格审查工作和新生团员组织关系接收工作，并将汇总表（附件3、4）加盖学院团委公章报送校团委办公室，电子版发至校团委邮箱，邮件命名为“2024级新生团员组织关系转接+学院名称”。
联系电话：0351-7010070
邮 箱：tuanwei@sxu.edu.cn
共青团山西大学委员会
2024年9月10日
