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研究生会各部工作条例
2013-01-08

研究生会各部工作条例

第一章  主席团

第一条  山西大学研究生会主席团是山西大学研究生会的最高组织和管理机构,受共青团山西大学委员会指导。

一节  机构

第二条  主席团实行主席负责制,主席全面主持研究生会日常工作,负责协调研究生会内部人员配置及任务分工;副主席协助主席开展工作,对主席负责。

第二节  工作

第三条  了解、掌握党和国家的相关政策、路线和方针,结合社会热点及时政问题,协助学校党团组织开展学生工作。

第四条  负责研究生会宗旨的贯彻实施,创造性地计划和开展研究生会的各项工作。

第五条  负责研究生会各项制度的制订、充实和完善。

第六条  负责研究生会校内外良好形象的树立和宣传。

第七条  每学期初制定研究生会工作计划,每学期末进行学期工作总结。

第八条  主持研究生会所有大型活动的策划、筹备与开展。

第九条  每学期开学初对研究生会所有干部干事进行相关知识及业务的培训,并负责研究生会后备人才库的建立和运作。

第十条  指导研究生会所有部门及全体干部的工作,并对各部门之间的运作予以积极协调,使其部门职能得以有效发挥。

第十一条  负责组织山西大学优秀研究生分会、山西大学研究生会优秀部门和山西大学研究生会优秀学生干部的评选工作。

第十二条  对研究生会所有部门及全体成员的工作情况进行监督,有权对各部门及相关干部干事的违纪行为提出处理意见并依据相关条例予以处理。

第十三条  定期或不定期地向校团委汇报研究生会工作。

第十四条  每周三由主席主持召开主席团会议,商讨部长例会

内容并于其后召开部长例会,就各部门相关工作进行安排。

第十五条  定期召开山西大学研究生分会主席会议,对各学院研究生分会的工作进行指导与协调。

第二章  秘书处

第一条  秘书处是山西大学研究生会下属的职能部门之一,主管文秘、内务、组织协调等工作,受主席团的领导,并对其负责。

第二条  秘书处禀承“立足现在、敢于突破、大胆创新”的宗旨,全心全意为同学服务。

一节  机构

第三条  秘书处实行秘书长负责制,秘书长全面主持工作,对主席团负责;副秘书长协助秘书长开展工作,对秘书长负责。

第二节  工作

第四条  设专人负责研究生会公章的管理。

第五条  协助主席团建立和完善研究生会相关制度。

第六条  办理和管理研究生会工作证。

第七条  协助主席团贯彻研究生会的工作方针和政策,协调各部门之间的工作。

第八条  负责起草和发送研究生会的文件、信函等文字数据;收集、整理和管理研究生会的数据和档案。

第九条  负责管理研究生会的财物资产,为研究生会工作提供后勤支持。

第十条  负责研究生会所需物资的采购、保管和分配使用,并定期向主席团和校团委汇报。

第十一条  管理研究生会办公场所,统一安排所有研究生会办公场所的使用和清洁工作。

第十二条  负责学校礼仪队队员的选拔、组织和管理。

第十三条  收集和发布校研究生会及各学院研究生分会工作的动态信息,编辑《山西大学研究生会工作简报》。

第十四条  秘书处秘书长负责召开各学院研究生分会秘书长会议,贯彻主席团对各学院研究生分会的指导精神。

第十五条  在规定时间内保质保效地完成主席团交办的任务。

第三章  学研部

第一条  学研部是山西大学研究生会下属的职能部门之一,主要负责组织策划各种科技学术活动,受主席团的领导,并对其负责。

第二条  学研部致力于提高广大同学的学术创新水平,增强校园学术氛围。

一节  机构

第三条  学研部实行部长负责制,部长全面主持工作,对主席团负责;副部长协助部长开展工作,对部长负责。

第二节  工作

第四条  加强与校内外知名教师及其它领域的知名人士的联系,组织开展各类知识讲座。

第五条  组织策划各种形式的学术知识类竞赛。

第六条  组织参与和开展一年一度的“科技文化月”活动。

第七条  组织开展全校师生互动的“大讲堂”活动。

第八条  组织、合作、举办各种类型的演讲赛、辩论赛。

第九条  负责研究生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传研究生会相关资料及各方面活动咨讯,并保证数据的及时更新。

第十条  在规定时间内保质保效地完成主席团交办的任务。

第四章  宣传部

第一条  宣传部是山西大学研究生会下属的职能部门之一,主要负责学校、研究生会的宣传工作,受主席团的领导,并对其负责。

第二条  宣传部应不断致力于塑造研究生会之形象。

一节  机构

第三条  宣传部实行部长负责制,部长全面主持工作,对主席团负责;副部长协助部长开展工作,对部长负责。

第四条  由副部长负责对部内成员的工作进行监督考核,并定期向宣传部长汇报,作为评优依据。

第二节  工作

第五条  了解、掌握党和国家的相关政策、方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传,促进学校的精神文明建设。

第六条  在校园内协助学校做好党政相关政策的宣传。

第七条  加强对海报、展板等的管理,规划和管理各类学生宣传阵地。

第八条  建立并保持与校内外各种媒体的联系,力争扩大学校及研究生会在社会上的正面影响。

第九条  负责研究生会所有大型活动的宣传工作及幕景制作。

第十条  举办书画比赛等活动,丰富同学们的校园生活。

第十一条  完成研究生各活动采访、摄影工作。为学校校报、网站、广播站和学校电视台及时提供新闻。

第十二条  在规定时间内保质保效地完成主席团交办的任务。

第五章  文体部

第一条  文体部是山西大学研究生会下属的主要职能部门之一,主管研究生会文艺体育工作,受主席团的领导,并对其负责。

第二条  文体部不懈地致力于生产欢笑和歌声,促进学校素质教育工作的开展,体现山大学子活泼向上的精神风貌。

一节  机构

第三条  文体部实行部长负责制,部长全面主持工作,对主席团负责;副部长协助部长开展工作,对部长负责。

第二节  工作

第四条  配合学校党委、团委开展文艺活动,组织策划大型文艺汇演。

第五条  掌握和响应党和国家的体育工作方针和动向,配合各种全国性大型赛事,在同学中开展各种形式新颖的活动。

第六条  组织、策划和开展山西大学研究生歌手大赛。

第七条  与学校体育工作部门建立并保持联系,配合学校的体育工作,反映同学们的愿望和要求,提高同学们的身体素质,促进我校体育工作的进步。

第八条  策划并组织各种样式新颖的全校性体育赛事。

第九条  策划并组织一年一度的山西大学研究生会内部运动会。

第十条  在规定时间内保质保效地完成主席团交办的任务。

第六章  实践部

第一条  实践部是山西大学研究生会下设的主要职能部门之一,主管外联工作,受主席团的领导,并对其负责。

一节  机构

第二条  实践部实行部长负责制,部长全面主持工作,对主席团负责;副部长及部长助理协助部长开展工作,对部长负责。

第二节  工作

第三条 引导、鼓励广大同学走出校园、走向社会,进行各项社会实践活动。

第四条 加强与各方面的联系,为同学尽力创造勤工助学的条件。

第五条  与社会各界建立并保持良好的关系。

第六条  与其它高校研究生会建立并保持良好的关系,互相交流经验,以求共同进步。

第七条  与各企、事业单位、社会团体建立并保持良好关系,寻求各种学习、交流和合作机会。 

第八条  联系各种企、事业单位和社会团体为研究生会及研究生会组织开展的各种大型活动提供赞助。

第九条  负责研究生会各部门对外接洽、联系工作,保证研究生会各部门工作顺利开展。

第十条   联系并负责各类商家、企业在学校内品牌、业务的宣传、推广,藉以为研究生会筹集资金。 

第十一条  策划并组织各种致力于树立研究生会内外形象,拓展广大同学社会视野的全校性学生活动。

第十二条  在规定时间内保质保效地完成主席团交办的任务。

第七章  编辑部

第一条  编辑部是山西大学研究生会下属的主要职能部门之一,主要负责《山西大学研究生学刊》的编辑与发行等工作,受主席团的领导,并对其负责。

第二条  编辑部致力于建立山西大学研究生的一块品牌学术阵地。

一节  机构

第三条  编辑部实行部长负责制,部长全面主持工作,对主席团负责;副部长协助部长开展工作,对部长负责。

第二节  工作

第四条  负责《山西大学研究生学刊》的编辑和发行工作。

第五条  策划并组织一年一度的山西大学研究生学术论文大赛。

第六条  与校外人士进行约稿。

第七条  与校内教授、老师、优秀学生进行约稿。

第八条  在规定时间内保质保效地完成主席团交办的任务。