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《山大青年》杂志社章程
2014-08-28

 
 
 
 
 
 
山西大学《山大青年》创刊于20065月,原为共青团山西大学委员会主办的《山大青年报》,现为山西大学校刊,是隶属于共青团山西大学委员会的一份学生自办刊物,同时也是宣传山西大学团学工作和展现山西大学历史底蕴的重要窗口。《山大青年》是中国高校传媒联盟会员媒体,是山西省团学刊物的品牌与旗帜,是山西大学综合性学生期刊的代表。
 
第一条 杂志社宗旨:
《山大青年》杂志社隶属于共青团山西大学委员会,是山西大学对外宣传的重要媒介,同时也是山大团学工作的重要载体。杂志社在校团委的领导下,始终坚持正确的舆论导向,高扬时代主旋律,积极开展宣传工作。
第二条 杂志社基本任务:
(一)山西大学团学动态的及时报道;
(二)学校重大活动的采访事宜;
(三)承办的团委活动的具体执行;
(四)《山大青年》学生干部招录、培训、任免、人才储备;
(五)《山大青年》制度建设,文化建设,组织建设,业务流程、操作说明的设计、修改、汇编;
(六)《山大青年》杂志社办公室管理;
(七)《山大青年》杂志社财务管理;
(八)《山大青年》杂志社文档管理;
(九)《山大青年》杂志社涉外事宜;
(十)其他相关事宜。
第三条《山大青年》杂志社的一切活动以宪法为最高准则。杂志社严格依照法律法规、学校规章制度和杂志社总章程在共青团山西大学委员会的指导下,独立自主地开展各项工作。
 
第四条 凡具有山西大学学籍的,通过杂志社招新考试的,承认《<山大青年>杂志社章程》的在校本科生均可成为杂志社成员
第五条 成员的权利:
(一)有权参加杂志社举办的各项活动;
(二)杂志社成员有选举权、被选举权、表决权和知情权;
(三)有权监督杂志社的各项工作,并提出意见和建议。
第六条 成员的义务
(一)所有成员应遵循和贯彻党的教育方针,坚持四项基本原则,高扬时代主旋律;
(二)所有成员应维护杂志社荣誉和利益,不得有损害杂志社荣誉和利益的行为;
(三)所有成员应遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校规和杂志社章程及各项制度,并努力认真地完成自身工作;
(四)所有成员应积极主动、按时参加杂志社的各项活动,服从杂志社的统筹安排;
(五)所有成员应做到作风正派,努力学习,勇于创新,虚心大度,相互之间团结友爱、互利合作;
(六)所有成员应按时参加例会,按时进行值班工作。
第七条 杂志社下设各部门成员的具体权利与义务以各部门负责人职能为限,如杂志社总章程未经执委会会议做出修订、废除或释义,任何成员不得越过本部门权限而做出违规行为。
第八条 其他权利与义务内容可通过杂志社执委会会议按具体情况合理做出增删。
 
 
 
 
 
执委会
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
第九条 《山大青年》杂志社的组织原则是民主集中制。
第十条 《山大青年》杂志社以社长、副社长兼主编、秘书处、编辑部、记者团、外联部、宣传部为常设机构,并由各机构负责人组成执委会。执委会成员也是杂志社团小组学习成员。执委会领导杂志社各项工作,同时也是杂志社各项事务的最高决策机构。社长为执委会会议最高决策者;全体大会是杂志社各项事务与决策的执行机构,由杂志社全体成员组成,社长负责执委会宏观管理和统筹安排,主编负责执委会其它业务内容的统筹安排。
 
 
第十一条 社长职能:
(一)主持杂志社日常工作;
(二)负责《山大青年》杂志社的宏观管理,拥有杂志社最高决策权;
(三)负责杂志社年度计划及发展战略的设计;
(四)拥有对杂志社其他人员的任免权和监督权;
(五)负责杂志社的人事管理;
(六)负责传达校团委精神,做好杂志社思想政治工作并在杂志社执委会会议的监督下主导杂志的宣传方向。
第十二条 主编职能:
(一)协助社长完成杂志社日常工作:
(二)负责杂志业务的宏观管理和杂志的最终定稿;
(三)审阅手机副刊;
(四)负责杂志社的纪律工作;
(五)负责杂志的出版和印刷;
(六)负责协调、联系分管部门。
第十三条 秘书处职能:
(一)中枢纽带,上传下达。服从团委会和执委会的工作安排,向各部门传达其意向;了解杂志社工作动态,了解各部门工作内容和近期工作情况;负责各部门年末工作情况汇总,协调各部门工作;
(二)起草文书,如工作细则、规章制度等,统一管理各部门相关档案,如成员档案、工作报告、活动档案等;
(三)负责例会等杂志社全员大会的通知工作、签到工作、会议记录等;
   (四)负责组织杂志社集体学习,具体承担微型团课、团学习小组资料管理工作;
   (五)负责值班时的主要工作,当日值班秘书应认真写值班记录,清点值班人员,询问未到人员原因,请假旷会人员如实计入值班记录;值班结束后,注意关好门窗,清理电脑,打扫桌面;
(六)负责办公室的财务管理、印章保管,如有物品外借需做好记录并要求按时返回,定期对办公室物品进行清点,同时做好印章使用记录情况;
(七)负责杂志社日常量化考核及督查工作,以作为每月杂志社之星、每年优秀团员、优秀干部等的奖项的评选标准;
(八)支持杂志社工作,关注其人人网、腾讯微博、新浪微博、微信等公共主页,融入其工作氛围中;
(九)定期开秘书处小会,做近期工作总结及工作安排,畅谈对杂志社或秘书处的工作的意见和建议;
(十)秘书处开展工作时应使用礼貌用语,以礼待人,自觉维护秘书处和杂志社形象;
(十一)负责杂志社交办的其他事项。
第十四条 编辑部职能:
(一)负责杂志社征集稿件,将校园内学生的所有稿件收集起来并将稿件统一交给负责人
(二)负责杂志社改稿配图,要求修改错别字、病句措辞、标点符号等不规范错误,具体详见编辑部细则
    (三)负责杂志社排版印刷工作的具体细节,要求使用方正飞腾软件,熟练掌握基本操作;
(四)负责杂志社杂志的版面设计与封面设计版面新颖大气不失规范,封面设计根据杂志的主题设计积极向上,富有朝气;
    (五)协助宣传部负责《手机副刊》的编辑工作;
    (六)积极对接山西大学期刊联合理事会;
    (七)负责并组织杂志社相关的活动,例如征文比赛等;
    (八)负责杂志社交办的其他事项。
第十五条 记者团职能:
(一)负责由共青团山西大学委员会主办的一系列活动及重要事件的采访、撰稿、宣传事宜;
   (二)不定期采访热点事件、焦点人物,并撰写新闻稿和评论,负责为相关报刊提供以杂志社名义撰写的新闻稿;
   (三)负责杂志社影像资料的处理;
(四)负责杂志社交办的其他事项。
第十六条 外联部职能:
(一)为杂志社各项活动拉取赞助经费及必要用品;
(二)积极配合其他各部门开展一切工作;
(三)积极同其他社团、院学生会及高校联系交流,增进彼此间的交流;
(四)负责随时协助校团委及执委会、杂志社各部门活动,提供活动所需人力、物力资源,写活动策划时考虑周全,认真细致,保证活动顺利进行;
(五)负责杂志社交办的其他事项。
第十七条 宣传部职能:
(一)负责杂志社思想政治、理论武装、舆论引导等工作的总体规划、协调和建设,同时负责组织指导杂志社及执委会的政治理论学习和形势教育,从宏观上指导杂志等文化产品的创作和生产;
(二)负责杂志社日常展板、海报的制作和张贴、平面设计,同时也负责杂志社视频、音频、图片等的制作和推广;
(三)负责杂志社官网、人人公共主页、微博、博客、论坛、手机报、微信、青梅客户端等新媒体平台的运营和维护;
(四)负责组织杂志社相关视频、音频、图片、网络、新媒体等的技术的培训和运用;
(五)负责在其他各级学生组织选调、派遣通讯员,收集并整理制作相关新闻资讯;
(六)对口联系中国高校传媒联盟、中国(山西)高校传媒联盟;
(七)负责手机副刊的运营工作;
(八)负责杂志社交办的其他事项。
 

第十八条 核心价值观
    1
、杂志社宗旨
      
高擎青春火炬,勇为时代先声。
    2
、核心理念
     
不断完善自我,创办一流期刊。
    3
、杂志社环境
     
相亲相爱一家人。

第十九条 社徽社旗
          
             
第二十条
1社徽释义  《山大青年》杂志社社徽为圆形状,底色为白色,寓意杂志社成员纯洁端庄,圣洁优雅的意志品德;图案中点缀有金色的星星,寓意辉煌的生命,昭示着《山大青年》杂志社朝气蓬勃的生命力;图案上部的“山大青年”几个大字端庄典雅,是由著名国学大师姚奠中先生题写;下方的“青春火炬”点明了《山大青年》杂志社“高擎青春火炬,勇为时代先声”的宗旨;环内为会徽主体图案。2003年,《山大青年》的前身《山大青年报》创刊。环形内数字“2003”就是为了显示这一历史事实。主体图案有三个方面的寓意:首先内部图案看来形似火炬,代表着“高擎青春火炬”;其次,图案形似一道朝气蓬勃的流光,寓意杂志社成员的昂扬向上精神风貌;圆环内的星星表示杂志社的明天星光璀璨:圆环底布有翅膀的造型,寓意杂志社腾飞的梦想;最后环内图案颜色渐变,体现杂志社在未来流光溢彩,预示着杂志社明天更美好!整个图案品位高雅,寓意鲜明,较好地展示了山西大学《山大青年》杂志社及其骨干精英的良好精神风貌。    
 2.社旗释义  社旗图案底色为蓝色,寓意有朝气的灵魂和激扬的青春;图案主体为《山大青年》杂志社会徽。会旗整体效果大气稳重,具有极强的感召力、引领力和归属感,较好的体现了《山大青年》杂志社作为我校学术期刊的先锋队和排头兵作用。
 
本章程自发布之日起开始施行。
本章程的最终解释权归《山大青年》杂志社执委会所有。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第一条 为了贯彻实施新闻出版署发布的《图书质量保障体系》和《图书质量管理规定》,提高杂志社编校质量,特制定本细则。
第二条 版面编排格式的判别,以《图书书名页》(GB 1245090)、《文后参考文献著录规定》(GB 771487)等国家标准为依据。标点符号正误的判别,以《标点符号用法》(GBT 158341995)为依据。数字用法正误的判别,以《出版物上数字用法的规定》(GBT 158351995)为依据。规范用字正误的判别,以国家语言文字工作委员会 1986年重新发表的《简化字总表》、1955年文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》(少数字后来有调整)、1988年国家语言文字工作委员会、中华人民共和国新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》为依据。汉语拼音拼写正误的判别,以《汉语拼音正词法基本规则》(GBT 161591996)、《中文书刊名称汉语拼音拼写法》(GB 325992)、《中国人名汉语拼音字母拼写法》和《中国地名汉语拼音字母拼写规则(汉语地名部分)》等为依据。自然科学名词正误的判别,以 1990年国家科委、中国科学院、国家教委、新闻出版署联合发布的《关于使用全国自然科学名词审定委员会公布的科技名词的通知》为依据。量和单位正误的判别,以1993年国家技术监督局公布的国家标准《量和单位》(GB 3100310293)为依据。语言文字正误的判别,以《现代汉语词典》(1996年修订第三版)、《新华字典》(1998年修订本)等常用工具书为参考依据。
第三条 语言文字现象是复杂的,科学知识是无穷的,因此,本细则不可能涵盖各类问题,只列举编校中常见的一些差错,以期举一反三。
 
第四条 文字差错包括错别字、多字、漏字、颠倒字、已明令停止使用的异体字、不符合《现代汉语通用字表》字形规定的旧形字,以及汉语拼音和外文等方面的差错。
第五条 错别字是错字和别字的合称。错字,指像字但不是字,规范字典里查不出的字;别字,指把甲字写成乙字,规范字典里虽然有,但用在这里不当的字。
第六条 错字虽然与正字形似,但不是字,比较容易判别;而别字则不同,或者形似,或者音同,或者义近,似是而非,判别并不是那么容易的。因此,判别别字,要从字义入手。现将常见的词语、词组和成语中一些较难界定的别字择要列举如下(括号里的字是错的):
和蔼(霭),安(按)装,酒吧(巴),暴(爆)发户,爆(炮)羊肉,凋敝(蔽),奴颜婢(卑)膝,金碧(壁)辉煌,明辨(辩)是非,辨(辩)析,辨(辩)证施治,心胸褊(偏)狭,针砭(贬)时弊,治标(表)不治本,濒(频)临,赌博(赙),脉搏(博、膊),按部(步)就班,战略部(布)署,兴高采(彩)烈,璀璨(灿),最高检察(查)院,察(查)言观色,惊诧(咤),一刹(霎)那,万古长(常)青,不齿(耻)于人类,相形见绌(拙),川(穿)流不息,串(窜)门.吹毛求疵(刺),氽(川)丸子,精粹(萃),催(摧)化剂,戴(带)罪立功,虎视眈眈(耽),担(耽)心,殚(惮)精竭虑,好搭档(挡),大排档(挡),挡(当)车工,变速挡(档),到(倒)底怎么样,马镫(蹬),真谛(缔),玷(沾)污,间谍(牒),通牒(谍),大名鼎鼎(顶),装订(钉)书籍,纱锭(绽),度(渡)假村,举一反(返)三,成绩斐(蜚)然,凑份(分)子,省份(分),年份(分),股份(分),水分(份),分(份)量,名分(份),分(份)内,分(份)外,辈分(份),成分(份)[指物质],竹竿(杆),麦秆(杆),金刚(钢),横膈(隔)膜,沟(勾)通信息,勾(沟)通敌人,变卦(挂),诡(鬼)计多端,走上正轨(规)、灌(贯)输,坩埚(锅),震撼(振憾),浩瀚(翰),引吭(亢)高歌,随声附和(合),和(合)盘托出,哄(轰)堂大笑,内讧(哄),变幻(换)莫测,《黄(皇)帝内经》,皇皇(煌)巨著,彗(慧)星,融会(汇)贯通,诨(浑)号,候(后)补委员,负笈(籍)从师,不假(加)思索,汗流浃(夹)背,戛(嘎)然而止,佼佼(姣)者,挖墙脚(角),直截(接)了当,电介(解)质[指绝缘体],电解(介)质[指导电体],噤(禁)若寒蝉,尽(仅)管,陷阶(井),不胫(径)而走,腈(睛)纶,赳赳(纠)武夫,抉(决)择,诀(决)别,勘(堪)探,堪(勘)舆,戡(堪)乱,中肯(恳),抠(扣)字眼,蜡(腊)染,蜡(腊)纸,谰(烂)言,滥(烂)调,同等学力(历),再接再厉(励),黄连(莲)素,链(连)霉素,项链(练),黄粱(梁)美梦,寥寥(廖)无几,鳞(麟)次栉比,棉铃(蛉)虫,蒸馏(溜)水,流(留)芳百世,螺(罗)丝钉,温情脉脉(默),贸(冒)然,笑眯眯(咪),甜言蜜(密)语,弥(迷)天大谎,沉湎(缅)酒色,一文不名(明),没(末)落,墨(默)守成规,拇(姆)指,百衲(纳)本,唯唯诺诺(喏),呕(沤)心沥血,如法炮(泡)制,赔(陪)礼道歉,抨(评)击,裨(俾)益,偏僻(辟),癖(僻)好,平(凭)添,风尘仆仆(扑),大器(气)晚成,青(清)山绿水,山清(青)水秀,屈(曲)指可数,一阕(阙)词,声名鹊(雀)起,发轫(韧),杂糅(揉),繁文缛(褥)节,偌(喏)大年纪,砂(沙)轮,霎(刹)时间,少(稍)安毋躁,威慑(摄),革命圣(胜)地,旅游胜(圣)地,长盛(胜)不衰,各行其是(事),招工启事(示),神气十(实)足,首(手)屈一指,金银首(手)饰、抒(舒)情,精神矍铄(烁),追溯(朔),唢(哨)呐,鞭挞(鞑),碳(炭)元素,煤炭(碳),碳(炭)素钢,一摊(滩)泥,前提(题),提(题)纲,字帖(贴),铤(挺)而走验,走投(头)无路,抟(搏)土造人,高品位(味),任人唯(为)贤,魁梧(武),好高骛(鹜)远,趋之若鹜(骛),文恬武嬉(嘻),祆(袄、妖)教,安详(祥),销(消)声匿迹,元宵(霄)节,通宵(霄)达旦,威胁(协),别出心(新)裁,锦绣(秀)河山,麦锈(绣)病,戊戌(戍)变法,栩栩(诩)如生,寒暄(喧),宣(渲)泄,主旋(弦)律,徇(循)私,赝(膺)品,集腋(掖)成裘,谒(竭)见,神采奕奕(弈);弈(奕)棋,肄(肆)业,圯(圮)上老人,优(忧)柔寡断,给予(于),予(于)以表扬,滥竽(芋)充数,竭泽而渔(鱼),鱼(渔)肉百姓,左右逢源(圆)、世外桃源(园),芸芸(纭)众生,雍容(荣)华贵,书札(扎),敲诈(榨)勒索,明火执仗(杖),膨胀(涨),欠账(帐),账(帐)簿,缜(慎)密,旁征(证)博引,卷帙(秩)浩繁,仗义执(直)言,养殖(植)业,学以致(至)用,树脂(酯),硫酸二甲酯(脂),摩肩接踵(踪),文绉绉(诌),高瞻远瞩(嘱),一炷(柱)香,编纂(篡),康庄(壮)大道,急躁(燥),恣(姿)意妄为,诅(咀)咒。
第六条 杂志中应当使用规范的简化字, 不得使用已经废止的《第二次汉字简化方案〈草案〉》(1977年)中的简化字。规范的简化字以1986年重新发表的《简化字总表》为准。不得以笔画少的传承字(即本来有的)或简化字作为笔画多的传承字的简化字。如(横线左侧的字不能作为横线右侧的简化字):代一戴,付一副,干一赣,笈一籍,亍一街,兰一蓝、篮,令一龄,另一零,欠一歉,仃一停,太一泰,午一舞,圹一塘,予一预,迂一遇,园一圆,正一整,咀一嘴等等。“桔”(音jié)不是“橘” 的简化字,只用于“桔梗”、“桔槔”,不能代替“橘”字。
第七条 1986年重新发表的《简化字总表》对几个字作了调整。该表的说明中指出:“原《简化字总表》中的个别字,作了调整。‘叠’、‘覆’、‘像’、‘囉’不再作‘迭’、‘复’、‘象’、‘罗’的繁体字处理。……‘囉’依简化偏旁类推简化为‘啰’,‘瞭’字读‘li?o’(了解)时,仍简作‘了’,读‘liào’(瞭望)时作‘瞭”,不简作‘了’。”据此,“叠”字的“重叠”(一层加一层)义,例如“叠石为山”、“层见叠出”、“折叠”、“叠床架屋”、“叠翠”、“叠罗汉”、“叠印”、“叠韵”、“叠嶂”、“叠彩山”等词语,不得使用“迭”字。“覆”字的翻倒义,如“覆巢“、“覆灭”、“覆亡”“覆辙”、“覆被”等词语,不得使用“复”字。“像”字用于人物图像、好像、相似等义,例如“肖像”、“录像”、“相像”、“好像”、“像话”、“像样”等词语,不得使用“象”字。“啰嗦”的“啰”和作为助词的“啰”,不可使用“罗”字。此外,“萧条”、“萧索”的“萧”没有简化为“肖”;用于姓氏,随原稿。
第八条 根据国家教委和国家语委19887月公布的《汉语拼音正词法基本规则》的要求,汉语拼音的拼写以词汇为单位连写,如:“中国社会科学院”应拼写为:“Zhongguo Shehui Kexueyuan”,不可拼写为“ZhongguoShehuiKexueyuan”,也不可拼写为“Zhong Guo She hui Ke Xue Yuan”。拼写格式错误每处计0.2个差错。转行规则参照英文,必须在一个完整的音节处转行,并加转行线“-”(占一个汉字的13)。
 
第九条 词语误用的根本原因是误解词义。处在不同的语境,表示不同的事物,应当使用不同的词语。如:“截至199712月底”的“截至”不能使用“截止”,“报名日期130日截止”的“截止”不能使用“截至”;“公民的权利与义务”的“权利”不能使用“权力”,“我国的最高权力机关是全国人民代表大会”的“权力”不能使用“权利”;“招工启事”的“启事”不能使用“启示”,“战争启示录”的”“启示”不能使用“启事”;“老师爱护学生”的“爱护”不能使用“爱戴”;“随声附和”的“附和”不能使用“附合”;等等。因为“截至”与“截止”、“权利”与“权力”、“启事”与“启示”、“爱护”与“爱戴”、“附和”与“附合”的含义是不同的,误用了就不能正确地表情达意。类似的误用词语还有,有利一有力,以至一以致,合龙一合拢,化装一化妆,经纪一经济,乃祖一其祖,学历一学力,反应一反映,检察一检查,查看一察看,服法一伏法,处置一处治,品味一品位,等等。
第十条 异形词是汉语中常见的复杂现象,《现代汉语词典》以第一义项为首选,“也作某某”、“同某某”作为参选。在杂志中不论使用首选字和参选字都应看作是正确的。例如,下列词语括号里是参选的(有一些首选词与该词典不一致):嚎陶(号啕、号咷、嚎咷),茨菰(慈姑),叽叽喳喳(唧唧喳喳),干预(干与),标志(标识),掉包(调包),调头(掉头),浑蛋(混蛋),高招(高着),花招(花着)、绝招(绝着),踟蹰(踟躇),淡然(澹然),淡泊(澹泊),仓促(仓猝),粗鲁(粗卤),措辞(措词),倒霉(倒楣),抹杀(抹煞),烦琐(繁琐),轱辘(轱轳),皇历(黄历),思维(思惟),夙愿(宿愿),取消(取销),糟蹋(糟踏),身份(身分),给予(给与),订阅(定阅),希罕(稀罕),车厢(车箱),烂漫(烂熳),宏图(鸿图、弘图),归真返璞(归真返朴),等等。但在校样上发现了参选词,则应改为首选词,以利于汉语规范。
第十一条 误用成语的实质是破坏了成语结构的定型性和意义的完整性。结构的定型性,是说成语的构成成分和构成方式比较固定,使用时不能随意改动。如:“有的放矢”不能说成‘“有的放箭”,“万紫千红”不能说成“千紫万红”,“源远流长”不能改为“渊远流长”,“意气风发’不能改为“意气奋发”,“明日黄花”不能改为“昨日黄花”,等等。意义的完整性,是说成语的意义不是它的构成成分的简单相加,而是由构成成分的意义经过概括而形成的、带有比喻和形容的性质。下面几种情形应按误用词语处理。
(一)比喻和形容不当。例如:
  1.不少前往泉州旅游、观光的海外游客乘车行驶在无树的公路上,任凭风尘、烈日的侵袭,纷纷摇头叹息,叹为观止。(“摇头叹息”与“叹为观止”意义相反,不能并用。)
2.在成都地区的考古发掘中,至今还没有发现第二座惠陵古冢,应该说,刘备墓在成都已无可厚非了。(“无可厚非”应改为“毫无疑义”。)
3.这一次扑灭森林大火,解放军又一次首当其冲。(“首当其冲”意为“处于冲要位置首先被冲击”,与“冲锋在前”的含义完全不同。)
(二)把成语拆开使用而导致不当。例如:
1.大凡热心荐贤的人,也总是十分爱贤。不因求全而责备,不因小过而废之。(“求全”和“责备”意思相同,两者之间不具有因果关系。)
2.他的作品,既不矫揉,也不造作。(“矫”和“揉”都是形容“造作”的,意为过分造作,反而显得虚假,两者不是并列关系。)
第十二条 使用缩略语不能造成误解。每篇文章首见时最好使用全称,以后可使用缩略语。但应注意有些词是不能省略的,如“省人大常委会主任”,不能缩略为“省人大主任”,因为作为省级最高权力机关的人大会议,只有执行主席,它的常委会才有主任的职务。
第十三条 人名、地名、单位名称要正确。外国人名的译名(知名度高的)以新华社译名手册为准,国内外地名的写法以中国地图出版社出版的最新地图和地名录为准。小的地名应冠以省、市、地区名称,小单位应冠以大的地域和高一级领导单位名称。
 
第十四条 图书中常见的语法差错,主要表现为病句。所谓病句,就是违反语法规范、违背逻辑事理、不合本民族语言习惯的语句。病句的类型大致可以分为:词性误用,数量表达混乱,指代不明,虚词使用不当,搭配不当,不合事理,等等。
第十五条 病句的第一种类型是词性误用。例如:
1.画家田雨霖义务为学生讲座。(“讲座”是名词,应改为动词“讲课”。)
2.这是对他极大的摧残和耻辱。(“耻辱”是名词,应改为动词“污辱”。)
3.他由于顶不住压迫而丧失了原则。(“压迫”是动词,应改为名词“压力”。)
第十六条 病句的第二种类型是数量表达混乱。例如:
1.三名重伤的战士们在接受手术。(“战士”前面有了数量词“三名”,后面就不能有“们”。)
  2.去年,有13个海岛人均收入超过千元以上。(“超过””后面应该是确定的数,而“千元以上”是不确定的。)
3.由于化疗药物反应,朱鹏的白血球指数比正常值少三倍。(表示数量的减少,不能用倍数,只能用分数。本句可以改为“只是正常值的三分之一”。)
第十七条 病句的第三种类型是指代不明。例如:
1.张总经理和李总工程师正在讨论一个技术改造项目,他同意他的看法。(两个“他”,不知道哪个是指张总经理,哪个是指李总工程师。)
2.外电报道:深圳一动物园有人向游客出售活鸡,让他们抛给老虎和狮子活活吃掉。他们呼吁“制止这种残忍的活动”。(两个“他们”指代不同。应把第一个“他们”改为“游客”,或把第二个“他们”改为“有关人士”。)
3.对于学习较差的学生决不能采用体罚或变相体罚的办法。这对于调动学生的学习积极性是不利的。(“这”指代的是前面的句子。结果句子的意思和作者要表达的正好相反。可以把“这”改为“体罚或变相体罚”。)
第十八条 病句的第四种类型是虚词使用不当。例如:
1.每隔一段时间,他们就组织人员昼夜观察,对大熊猫发出的每一个声音都记录下来。(“对”要改为“把”。)
2.法制报要向读者宣传国家的法规法纪,首先报纸自己要遵纪守法,这样,报纸才有感召力。否则报纸让别人学法守法,而办报纸却违法犯法,就是失职。(“否则”的意思是“如果不是这样,那么就……”。要把“否则”改为“如果”。或改为“否则就是失职”。)
3.现场嘉宾和观众对他的机智和幽默报以了会心的掌声。(“以”是介词,后面不能有助词“了”。)
第十九条 病句的第五种类型是搭配不当。例如:
1.目前我国城市分布很不均匀,东部沿海一带有城市275座,而西部地区城市数量较少,这不利于减少东西部差距。(“减少”和“差距”不搭配。可以把“减少”改为“缩小”。)
2.在香山老人的传说里,曹雪芹的足迹走扁了香山。(“足迹”和“走遍”不搭配。可以把“走遍”改为“遍布”。)
3.他们说服了老师的劝阻。(“说服”和“劝助”不搭配。可以改为“说服了进行劝阻的老师”。)
第二十条 病句的第六种类型是不合事理。例如:
1.国庆节快到了,为了迎接祖国45周岁,我单位准备举办大型文艺晚会。(“祖国”应改为“中华人民共和国”。)
2.到了海边,小林张开嘴巴,尽情地呼吸着清新的空气、海水和阳光。(后半句应改为“尽情地呼吸着清新的空气、沐浴着海水和阳光。”)
3.如果违反操作规程,就会造成生产事故。这次的事故一定是他违反操作规程造成的。(违反操作规程是造成生产事故的一种可能性,不能排除其他意外事故的可能性。末句中“一定是”应改为“可能是”。)
 
第二十一条 199512月国家技术监督局发布的国家标准《标点符号用法》,是判别标点符号正误的依据。
第二十二条 句号(。)表示陈述句末尾的停顿,是句末点号,只能用在句子的末尾,而不能用在句子的里面。句号的误用主要有两种情形。
(一)是句子而不句断。常见一段文字一逗到底。例如:
已经25岁了,我终于成为专业歌剧演员,遗憾的是,没唱几年歌剧,领导却让我改唱评剧,由于唱法路子不对而毁了嗓子,终于被迫离开我喜爱的舞台。(这一段文字是由三个句子组成的,“演员”和“评剧”后的标点应改为句号。
(二)不是句子而用了句号。常见把一个句子拆成几个句子。例如:
1.电视短剧《荷花》通过一个卖扇子的小女孩同小偷勇敢斗争的故事。表现了小女孩的纯洁、善良、勇敢的性格。反映了小女孩高尚的情操和美好的心灵。(这是一个单句,句子中间的两个句号应改为逗号。)
2.产生经费紧张的原因,一个是实在缺得多。另一个是在经费使用效率上也存在一些问题。(这是一个复句,句中的句号应改为逗号。)
第二十三条 逗号(,)表示句子内部的一般性停顿。逗号的误用有五种情形。
(一)并列词语之间的停顿,应当用顿号,而误用了逗号。例如:
笑声,歌声,嬉闹声,响彻了山谷。(前二个逗号应改为顿号,第三个逗号应删。)
(二)复句内部并列分句之间的停顿,应当用分号,而误用了逗号。例如:
理论,来源于实践,实践,要靠理论来指导。(“来源于实践”后面的逗号应改为分号。)
(三)提示性话语之后的停顿,应当用冒号,而误用了逗号。例如:
我一面按照他的指示挖战壕,一面想,总司令身经百战,这一仗一定会打胜的。(“一面想”后面的逗号应改为冒号。)
(四)不该停顿的地方用了逗号。例如:
总之,这部文集,触及了当代一系列重大的学术问题,相信有心的读者,会从中得到深刻的启示。(“文集”和“读者”后面的逗号应删。)
(五)该停顿的地方没用逗号。例如:
我在武汉听了毛委员演说三个月之后又在郑州听到谭延对湖南农民运动的恶毒攻击……(“演说”、“之后”后面都应加逗号。)
第二十四条 分号(;)表示复句内部并列分句之间的停顿。判别分号用法正误,要掌握三个原则:(1)从层次上看,句号>分号>逗号>顿号;(2)分号不用在普通单句中;(3)分号一般用在并列复句里,被分号隔开的各分句中,至少应当有一组内部有逗号。分号的误用主要有四种情形。
(一)并列词语间误用分号。并列词语间的停顿要用顿号或逗号,不能用分号。例如:
《茶馆》中人物的对话;《红旗谱》中环境的点染;《创业史》里的铺叙议论,都十分富有特色。(并列短语作主语,短语内的两个分号均应改为逗号。)
(二)非并列关系的单重复句内分句间误用分号。非并列关系的多重复句的第一层可以使用分号,为的是分清分句间的结构关系。单重复句不存在这个问题,所以不能使用分号。例如:
  去年1213日,在河北省香河县公安局的配合下,通州区公安局破获了盗窃高压电线路铁塔塔材的案件;抓获犯罪分子二十余人。(句内分号应改为逗号。)
(三)不在第一层的并列分句间误用了分号。分句间用不用分号,要看并列分句是不是在第一层上,不在第一层上就不能用分号。例如:
   对于一切犯错误的同志,要历史地全面地评价他们的功过是非,不要一犯错误就全盘否定;也不要纠缠历史上发生过而已经查清的问题。(第一层分界在“功过是非”的后面。“不要”与“也不要……”之间不能用分号。)
   (四)应该用句号断开的两个独立的句子间误用分号。例如:
   这样的豪言壮语,究竟出自谁人之口呢?不是别人,正是林彪;它是赤裸裸的反马克思主义的谬论。(“林彪”后面的分号应改为句号,因为前后是两个独立的句子。)
第二十五条 顿号(、)表示句子内部并列词语或词组之间的停顿。用顿号隔开的并列词语可以充当各种句法成分。并列词语间的停顿,也可以用逗号。停顿较长时用逗号,停顿较短时用顿号,难以分清长短时,一般用顿号。顿号的误用主要有六种情形。
(一)非并列词语间误用顿号。例如:
   入冬以来,丰台公安分局先后共查获非法制造、贩运、禁放烟花爆竹的治安案件八起。
(“非法制造”、“贩运”、是并列词语,“禁放烟花爆竹”是它的宾语,不属于并列词语,中间不应用顿号。)
(二)没有停顿的并列词语间误用顿号。例如:
他们过着牛、马不如的生活。(“牛马”是合并式简称,没有停顿,不应用顿号。)
(三)不同层次的停顿都使用顿号,混淆了结构层次。例如:
中央顾问委员会秘书长、国家体委顾问荣高棠、国家体委主任李梦华和中华全国体育总会主席钟师统等应邀参加十佳运动员评选揭晓和发奖大会。(三位领导人的名字,构成第一层的并列关系,荣高棠的两个职衔构成第二层的关系。第一层用逗号,第二层用顿号,不能都用顿号。)
(四)并列成分中又有另一层次的并列成分时,不能都用顿号。例如:
全国人大常委会又颁布了禁毒决定,对制造、贩卖、运输、非法持有毒品、非法种植罂粟、大麻等原植物、引诱、教唆他人吸食、注射毒品等,都作了严厉的处罚规定。(“非法持有毒品”和“原植物”后面两个顿号都用错了,均应改为逗号。)
(五)相邻的数字连用表示一个概数,不能用顿号隔开。例如:
我们曾经去过六、七个这样的购物中心,看到二、三十位老人……(“六”、“七”连用表示概数;“二三十”即“二十以上三十以下”,也表示一个概数,都不能用顿号隔开,隔开了就变成“六和七个”、“二和三十位”,意思就变了。)
(六)在一些题序后面误用了顿号。例如:
第一、第二、首先、其次、(顿号应改为逗号。)
(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、(这些序号既然用了括号,就不必再加顿号。)
   123ABC、(顿号应改为下脚圆点号。)
第二十六条 问号(?)主要用来表示疑问句末尾的停顿。问号还用来表示设问句、反问句末尾的停顿。问号的误用主要是把非疑问句误作疑问句。这种情况多发生在有“谁”、“哪”、“什么”、“怎么”、“怎样”等疑问词和带有“是……还是”疑问结构的句子里。例如:
1.他不得不认真思考企业的生产为什么会滑坡?怎样才能扩大产品的销路?(第一个问号应改为逗号,句末的问号应改为句号。)
2.关于什么是智力?国内外争论多年也没有定论。(前面的问号应改为逗号。)
3.他独自走着,低着头,分不清天上下的是雨,是雪,还是雪珠儿?(句末的问号应改为句号。)
第二十七条 叹号(!)主要用来表示语气强烈的祈使句、陈述句和反问句末尾的停顿。叹号的误用多发生在语气舒缓的祈使句、陈述句和反问句中。例如:
1.小李——你呆着,不要到我这里来!(这是一个语气舒缓的祈使句,句末叹号应改为句号。)
2.实践告诉我们:只有开拓技术市场,实行技术商品化,才能使科学技术迅速转化为生产力!(这是一个语气舒缓的陈述句,句末叹号应改为句号。)
第二十八条 冒号(:)表示提示性话语之后的停顿,用来提起下文。冒号的误用表现为五种情形。
(一)“某某说”插在引文的中间,“说”字后面用了冒号。例如:
“唔。”老张一面听,一面应,一面伸手过来说:“你给我吧。”(“说”字后面的冒号应改为逗号。)
(二)在没有停顿的地方用了冒号。例如:
我跳下车来,说了声:“忠爷爷再见!”就往家里走去。(“说了声” 后面的冒号应删去。)
(三)在一个句子里出现了两重冒号。例如:
也还有另一种观点:当作品涉及某些阴暗现象的时候,有的同志会说:“你写的现象虽然是真实的,但要考虑文艺的党性原则。”(第一个冒号应改为句号。)
(四)该用冒号的地方没用冒号。例如:
企业长期亏损,出路只有一条,改革。(提示性话语“出路只有一条”后面的逗号应改为冒号。)
(五)冒号(:)误为比号(︰)。
第二十九条 引号(横行为“”‘’,竖行为 ¬¬¬¬¬¬)的作用有两个:一是把引文和本文区别开来;二是表示词语的特殊含义。为了分清引文的层次,无论横行引文还是竖行引文,规定第一层引文用双引号,引文中的引文用单引号。引号的误用有五种情形。
(一)上下引号不配套,即:有上引无下引或有下引无上引,单双引混用,上下引一顺,等等。这种差错均按成套计0.5个差错。
(二)竖行引文引号误为先单后双。这种差错全书总计3个差错。
(三)引文末尾标点位置混乱。例如:
1. 古人云:“多行不义必自毙”。(整句引文,末尾的句号应置于引号里面。)
2.大革命虽然失败了,但火种犹存。共产党人“从地下爬起来,揩干净身上的血迹,掩埋好同伴的尸首,他们又继续战斗了。”(局部引文,末尾的句号应置于引号外面。)
(四)转述的文字加了引号。例如:
老太太说,“她儿子是个工人,出来好几年了,她是第一次来抚顺。”(删去引号,或将引号内第三人称的“她”改为第一人称的“我”。)
(五)带有特殊含义(比喻义或贬义)的词语未加引号。例如:
自私,不听从合理的指导,没有自尊心,都是性格上很大的弱点。这些弱点都是老牌的慈母送给她们孩子的恩物。(“慈母”和“恩物”都带有贬义,应当加引号。)
第三十条 书名号(《〈〉》)是表示文化精神产品的专名号。书名号的误用主要是使用范围扩大化。
(一)书名(包括篇名)、报纸名(包括板块、栏目名)、期刊(包括栏目名),以及其他文化精神产品(电影、戏剧、乐曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、工艺品、邮票、相声、小品等)的题目可用书名号外,非文化精神产品不能使用书名号。例如:物质产品名、商品名、商标名、课程名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号名等等,均不能使用书名号,用了要计错。
(二)丛书名一般使用引号;习惯上多使用书名号,也不算错,但要注意:丛书名称为一个词的,连同丛书加书名号,如《五角丛书》;丛书名称是短语的,只把短语加书名号,如《当代农村百事通》丛书。
(三)书名号里面的名称要与实际名称相符。如《人民邮电》报,《求是》杂志。
第三十一条 括号[()]的功能是对正文的补充和注释。括号的误用,除了不配套外就是位置不适当。
(一) 句内括号放在了句外。例如:
唯心论历来反映剥削阶级的利益,代表剥削阶级的意识形态,是“反动派的武器,反动派的宣传工具”。(列宁:《我们的取消派》)[括号应当放在句号前面。]
(二) 括号离开了被注释的文字。例如:
不久,国民议会迁到法皇的内宫凡尔赛去(在巴黎城西南18公里)。[括号应放在“去”字前面。]
第三十二条 省略号(……)标明行文中省略了的文字。省略号的误用,除了形状不合规定(不是六个连点)外,还有两种情形。
(一) 省略号前后保留了顿号、逗号、分号。例如:
雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。它那壮丽的廊柱,淡雅的色调,以及四周层次繁多的建筑立面,组成了一幅绚丽的图画。(省略号前后的标点均应删去。)
(三) 省略号与“等”、“等等”并用。例如:
在另一领域中,人却超越了自然力,如飞机、火箭、电视,计算机……等等。(省略号后面的“等等”和句号,应当删去。)
第三十三条 常用的连接号有一字线“—”、半字线“-”和浪纹“~3种形式。要注意区分它们的使用场合。
(一)一字线用于:连接地名或方位名词,表示起止、相关或走向;连接几个相关的项目,表示递进式发展;表格中表示“未发现”。不要与破折号“——”、半字线混淆。
(二)半字线用于:连接相关词语,构成复合名词;连接字母、阿拉伯数字等,组成产品型号及各种代号;全数字式日期表示法中间隔年、月、日;连接图序(或表序)中的章节号与图(或表)号。不要与—字线、减号“-”和外文中的连字符“-”(为字母m宽度的1/3)混淆。
(三)浪纹用于连接相关的阿拉伯数字或代表数量的字母,表示数值范围。
第三十四条 间隔号( • )用在被隔开的词语中间。间隔号的误用有两种情形。
(一)间隔号误为顿号。例如:
大卫、里嘉图(误用了顿号就成为两个人了。)
(二)间隔号误为下脚圆点号。例如:
315”消费者日(误用了下脚圆点号就成了小数点。准确的用法是,改阿拉伯数字为汉字数字,不加中圆点。)
第三十五条 破折号(——)标明行文中解释说明的语句。破折号的误用有四种情形。
(一)破折号的前后两部分所指不相同。例如:
他久久地凝视着庭园中央——这张X光片子的主人。(“庭园中央”与“这张X光片子的主人”所指的概念不相当。)
(二)把补充说明误作并列分句而未用破折号。例如:
二氧化碳和水在合成车间,叶绿体里发生奇妙的变化。(“合成车间”就是“叶绿体”,且语义的重点在后者,所以,“合成车间”后面的逗号应改为破折号。)
(三)破折号误为两个一字线(—一)、四个半字线(----)或一个化学单键号(一)。
(四)破折号不能误作一字线或半字线。
第三十六条 省年号(’)又称高撇号,是近年来从国外引进的一种符号,中文只用于省年形式。例如:“’98”替代“1998”年。省年号的误用有两种情形。
(一) 高撇号(’)的位置误置于年数后面。例如:
98’春节联欢晚会。
  (二)省年号后面误加了“年”字。例如:
98年春节联欢晚会。
 
第三十七条 199512月国家技术监督局发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》指出,阿拉伯数字笔画简单,结构科学,形象清晰,组数简短,应当广泛应用。实施过程中碰到一些问题,归纳起来就是,什么情况下应当用阿拉伯数字,什么情况下不能用阿拉伯数字。
(一) 应当使用阿拉伯数字的:
1.物理量量值中的数字,如 1m1米)、 3kg3千克)、 5d5天)、20 ℃(20摄氏度)、0.5A0.5安)、25mol25摩)。
2.非物理量量词(计数单位)前的数字,如3个人、50元、100根木头。
3.计数的数值,如正负整数(3,-6)、小数(0.28)、分数(1/3)、百分数(96.25%)、比例(37)及一部分概数(10多、500余、3000左右)。
4.公历世纪、年代、年、月、日、时刻。
5.代号、代码和序号中的数字,如GB 310093、国办发[19983号文件、ISBN 730304761XHP3000型电子计算机、第1卷、第18届年会。
(二)必须使用汉字数字的:
1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。
2.相邻数字连用表示的概数和带“几”字的概数。如七八个人、五十四五岁、十几、三千几百。
3.非公历纪年一律用汉字数字、但应采用阿拉伯数字括注公历。
4.含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字,应使用汉字数字。当涉及1月、11月、12月时,应用间隔号“ • ”将表示月和日的数字隔开,并外加引号;涉及其他月份时,不用间隔号。
5.古籍中的数字。
6.文学著作一般使用汉字数字,但也可以适当使用阿拉伯数字,如公历世纪、年代、年、月、日、时刻,计量或计数单位前的数字,纯数字等。
7.竖排文字中的数字,除与字母连用可顺时针转90°排外,一律改用汉字数字。
(三)阿拉伯数字的书写规则:
1.为使多位数字便于阅读,可将数字分成组,从小数点起,向左或向右每3位分成1组,组间留一空隙(约为 1个汉字的 1/4),但不得用逗号、圆点或其他方式。非科技出版物也可不分节。
2.纯小数必须写出小数点前用以定位的“0”。
3.阿拉伯数字不得与除万、亿及法定计量单位词头外的汉字数字连用。如453 000 000可写成45 300万或4.53亿或4亿 5 300, 但不能写作4亿53百万;三千元可写成3 000元或0.3万元, 但不能写成3千元;三千米可写成3千米, 这里的“千”是词头。
4.一个用阿拉伯数字书写的数值(包括小数和百分数)不能拆开转行。
5.表示用阿拉伯数字书写的数值范围,使用浪纹号“~”。如:10%~20%,(26)×1032×1036×1033040km(也可写成30km40km)。
 
第三十八条 使用不规范的量名称,主要表现在:使用已废弃的旧名称,同一个名称出现多种写法,使用自造的名称,等等。
(一)使用已废弃的旧名称。例如(括号里是废弃的):质量(重量,但人民生活和贸易中质量仍可按习惯称为重量);体积质量,密度或相对体积质量,相对密度(比重);质量热容,比热容(比热),质量定压热容,比定压热容(定压比热容,恒压热容);电流(电流强度);物质的量(摩尔数,克原子数,克分子数,克离子数,克当量);B的质量分数(重量百分数,质量百分比浓度);B的体积分数(体积百分比浓度,体积百分含量);B的浓度,B的物质的量浓度(摩尔浓度,体积克分子浓度,当量浓度);粒子注量(粒子剂量);[放射性]活度(放射性强度,放射性)。
(二)同一名称出现多种书写法,这是不能允许的。例如:吉布斯自由能(吉卜斯自由能),阿伏加德罗常数(阿伏伽德罗常数,阿佛加德罗常数)。
(三)使用以“单位十数”构成的名称。例如:长度叫“米数”,时间叫“秒数”,装载质量叫“吨数”,功率叫“瓦数”,物质的量叫“摩尔数”,等等。
第三十九条 量符号的使用不规范,表现为6种情形:
(一)量符号错用了正体字母。国标规定:量符号必须使用斜体.对于矢量和张量,还应使用黑斜体;只有pH是例外。实际上,有的全部使用正体,有的时而正体、时而斜体,这都是不能允许的。
(二)没有使用国标规定的符号。例如:质量的规范符号是m,但常见用WPQ,μ等表示;阿伏加德罗常数的符号为LNA,而一些课本中用NNO
(三)用多个字母构成一个量符号。例如:用IAT作为内部空气温度的量符号,用CHT作为临界高温的量符号,实际上二者都是3个单词的缩写。有些书刊把输人功率表示成P ,输出功率表示成P0,也是不对的,规范的表示应分别为P Po
(四)把化学元素符号作量符号使用。例如:“H2O2 = 21 ”,这是不规范的表示方式。正确的表示方式为:
指质量比,应为m(H2)m(O2) = 21
指体积比,应为V(H2)V(O2) = 21
(五)把量符号当作纯数使用。如“物质的量为n mol”,正确的表示为:“物质的量为n,单位用mol”。
(六)量符号的下标不规范,主要表现为:没有优先采用国标规定的下标,正斜体混乱,大小写混乱。
1.没有采用国标已规定的下标,有的用量名称的汉语拼音缩写作下标,有的甚至用汉字作下标。如:辐射能,国标规定的符号为ER,但有的书刊用EF,有的干脆用E辐,这些都是不规范的。
2.正斜体混乱。凡量符号和代表变动性数字、坐标轴名称及几何图形中表示点线面体的字母下标,采用斜体;其他情况为正体。例如:体胀系数αvV为体积量符号);电能Wi i123…)(i代表变动性数字);力的y分量Fyy为坐标轴符号);ΔABC的面积SΔABC
3.大小写混乱。区别大小写的规则为:量符号作下标,其字母大小写同原符号;来源于人名的缩写作下标用大写正体;不是来源于人名的缩写作下标,一般都用小写正体。
第四十条 单位名称书写错误。主要表现在对相除组合单位和乘方形式的单位名称书写错误。
(一)相除组合单位名称与其符号的顺序不一致,名称中的“每”字多于1个。例如:速度单位m/s的名称是“米每秒”,而不是“秒米”“米秒”“每秒米”“秒分之米”;质量热容单位J/kg K)的名称是“焦耳每千克开尔文”或“焦每千克开”,而不是“焦耳每千克每开尔文”或“焦每千克每开”。
  (二)乘方形式的单位名称错误。例如:截面系数单位m3的名称是“三次方米”,而不是“米三次方”“米立方”“立方米”;面积单位m2的名称是“平方米”,而不是“二次方米”“米平方”“米二次方”“平方”。
(三)在组合单位名称中加了符号。例如:摩尔体积单位m3/mol的名称是“立方米每摩尔”或“立方米每摩”,而不是“立方米/摩尔”“立方米/每摩尔”“米3/每摩”“米3摩尔-1”等。
第四十一条 单位中文符号的书写和使用不准确。主要表现在:把名称或不是中文符号的“符号”当中文符号使用,组合单位中使用2种符号,非普及性书刊中使用了中文符号,等等。
(一)把单位的名称作为中文符号使用。例如:单位N m的中文符号是“牛 • 米”,而不是“牛米”或“牛顿米”。
(二)使用既不是单位名称也不是中文符号的“符号”,如“牛顿/平方米”的写法是错误的。如果是压强单位的名称,则应为“牛顿每平方米”或“牛每平方米”;如果是压强单位的中文符号,则应为“牛/2”或“牛 • 米-2”。类似的错误用法还有:“千克/摩尔”应为“千克/摩”,“焦尔/开尔文”应为“焦/开”,“立方米/秒”应为“米3/秒”,“安培每米2”应为“安/2”,“韦伯 • 米-1”应为“韦 • 米-1”,“瓦开-1”应为“瓦• 开-1”。
(三)组合单位中2种符号并用。例如:速度单位不应写作“km/时”,而应作“km/h”或“千米/时”;流量单位不应写作“m3/分”,而应作“m3/min”或“米2/分”;用药量单位不应写作“mg/kg • 天)”,而应作“mg/kg d)”或“毫克/(千克 • 天)”。
(四)非普及性书刊和高中以上教科书使用单位的中文符号或名称。按国标要求,非普及性书刊和高中以上教科书在表达量值时都应使用单位的国标符号,如把mKminHz、Ω、m/s2分别写作米、开、分、赫、欧、米/2是违反国标规定的,中文符号只在小学、初中教科书和普通书刊中在有必要时使用。
第四十二条 单位国际符号书写和使用错误。主要表现为如下7个方面:
(一)单位符号错用了斜体字母。
(二)单位符号的大小写错误。国标规定,一般单位符号为小写体(只有升的符号例外,可用大写体L),来源于人名的单位符号其首字母大写。常见错误如:把m(米)、s(秒)、t(吨)、lx(勒)分别写成MSTLx,把Pa(帕)、W(瓦)、Hz(赫)分别写成pawHZHz
(三)把单位英文名称的非标准缩写或全称作为单位符号使用,如把 min(分)、s(秒)d(天)、h(小时)、a(年)、lx(勒)、r/min(转每分)分别写成msecdayhryyrluxrpm
(四)把ppmpphmppbppt等表示数量份额的缩写字作为单位符号使用。应改用它们分别代表的数值10-610-810-9(美、法等国)或10-12(英、德等国)、10-12(美、法等国)或10-18(英、德等国)。
(五)相除组合单位中的斜线“/”多于1条。例如把服药量的单位mg/kg d)和血管阻力单位kPasL错误地表示为 mgkgd kPaLs
(六)对单位符号进行修饰,主要表现是:加下标,在组合单位中插入说明性字符,修饰单位1等。例如:
1.把最小电流表示为I=3Amin,正确表示应为Imin=3A
2.把Pb的质量浓度为0.1mg/L表示为0.1mgPb/L 0.1mg/L,规范表示应为ρ(Pb=0.1mgL
3.把Ca的质量分数表示为Ca25%m/m)或Ca25%W/W),规范表示应为ω(Ca=25%
4.使用习惯上常用的经过修饰的单位符号,如标准立方米Nm3m3n,标准升NLLn,正确的符号应为立方米m3,升LI
(七)书写量值时,数值与单位符号间未留适当空隙,或把单位插在数值中间。如:15mol应为15 mollm75应为1.75 m 175 cm10 s01应为 10.01 s
第四十三条 SI词头符号的书写和使用不正确。主要表现为:词头大小写混淆,独立使用,重叠使用,对不许采用词头的单位加了词头,对乘方形式的单位加错了词头等。
  (一)混淆大小写。20SI词头中,代表的因数≥1067个词头M(兆)、G(吉)、T(太)、P(拍)、E(艾)、Z(泽)、Y(尧)要采用大写正体,代表的因数≤10313个词头k(千)、h(百)、da(十)、d(分)、c(厘)、m(毫)、μ(微)、n(纳)、p(皮)、f(飞)、a(阿)、z(仄)、y(幺)要采用小写正体。
(二)独立使用。词头只有跟单位结合才有意义,如10μm不得写作10μ,5MΩ不得写作5M
(三)重叠使用。例如:mμmmμs、μμF、μkgkMW应分别改为nmnspFmgGW
(四)对不许加词头的单位℃(摄氏度)、°(度)、′([角]分)、"([角]秒)、d(天)、h(时)、min(分)、rmin(转每分)、n mlie(海里)、kn(节)等加了词头。
(五)对乘方形式的单位加错了词头。例如:把7200 m3/d错写成 7.2km3d,把 10 000 000m-2错写成 10 Mm-2,正确的表示应分别为7.2 dam3/d 10 mm-2
第四十四条 使用非法定单位或已废弃的单位名称。主要表现以下4种情形。
(-)使用市制单位。如尺、寸、担、斤、两、钱、亩等。在普通书刊特别是以农民为读者对象的书刊中,在表达小面积时还可以使用“亩”,但要括注法定计量单位“公顷”。
(二)使用早已停用的“公字号”单位。除公斤、公里、公顷以外的所有“公字号”单位都应停止使用,如公尺(米、m),公分(厘米、cm),公亩(百平方米、100m2),公升(升、L),公方(立方米、m3),公吨(吨、t)等(括号中为法定名称及符号)。公斤、公里也不要用于教科书中,而应改用“千克”、“千米”。
(三)使用英制单位。英制单位是必须废弃的。当确有必要出现英制单位时,一般采用括注的形式,如 51cm20英寸)。
(四)使用 CGS制中有专门名称的导出单位及其他杂类单位。
第四十五条 在图、表等中在用特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式。国标规定了2种方式:a.用量和单位的比值;b.把量的符号加上花括号,并用单位的符号作为下标,并建议采用第1种方式。例如:v/ (ms1)v/ (ms),而不表示成“vms)”或“vms”的形式。如有需要也可以表示成的形式,但水平分式线不能省略。
第四十六条 数理公式和数学符号的书写或使用不正确。主要表现在字母、符号的正、斜体混淆,数理公式的转行不符合规定等。
  (一)该用正体的字母用了斜体。例如:对其值不变的数学常数e=2.718 281 8…)、π(=3141 592 6…)、i= ,电工学中常用j),已定义的算子符号div(散度)、d(微分号)、△(有限增量符号)、δ(变分号)等,有特殊含义的缩写字max(极大值)、Re(实部)、T(转置)、Rt(直角)、ASA(角边角)等,使用了斜体字母。
(二)该用斜体的字母用了正体。例如:对变数xy,函数 f,Φ(t),Ψi中变动的附标i,几何图形中表示点线面体的字母(像点P、线段CD、平面∑、△ABC、三棱锥PABC)等,使用了正体字母。
(三)数理公式转行不符合规定。新标准规定:“当一个表示式或方程式需断开、用2行或多行来表示时,最好在紧靠其中记号=,+,—,±, ,×,•或 / 后断开,而在下一行开头不应重复这一记号。”
 
第四十七条 版面格式是杂志的包装形式,但它又不是单纯的形式。杂志的版面格式应当体现美观、实用、准确三个原则。不同的版面有着不同的格式,从封面、目录、书眉、标题、注释、插图、表格、索引,一直到正文,都有着不同的格式,审校版面格式与正文内容具有同等重要的意义。
第四十八条 封面(包括包封),是杂志的外包装,除应体现美观、实用、准确三原则外,还应按照常规和法定要求,在固定的位置刊登杂志名、著译者名、定价等项内容。编校者除保证各种版面格式和内容准确外,还应使其相关项目保持一致。
第四十九条 目录,是杂志内容体系的缩影,除要求标题、作者名、附缀页码必须与正文一致外,本身还须眉目清楚,即从字体、字号和版面格式三个方面体现标题体系。如:同一级题字体字号要一致,无题序的题目转行要缩进一字排,副标题也要缩进一字排,等等。
第五十条 书眉,是正文章节变化的反映,除必须与正文章节标题文字保持一致外,还有其固定的版面格式,即双数页码排第一级题,单数页码排第二级题(如无第二级题,单双页码均可排第一级题);同一面上有两个第二级题时,应排后出现的;眉题一般排在外版口一侧或居中排。
第五十二条 标题,是反映文章内容的纲,而且是成体系的。标题的格式应以不同的字体、字号、占行、位置等来体现其隶属关系。较长标题转行时不应割裂词汇,更不应因转行而产生歧义或相反义。此外,还应避免出现“背题”,即题目下无正文的现象。
第五十三条 注释,是对正文的解释和交代。版面格式有夹注、脚注、篇末或书末注三种。脚注格式最复杂,编校者必须根据正文版面的实际变化,调整脚注的顺次和版面格式,使之与正文注码对口。
第五十四条 插图,是杂志的重要内容,分为随文插图和单页插图两种。随文插图的位置要根据设计标注核对准确。要特别注意插图与正文内容的衔接问题,图的位置一般不要超前,可以略微拖后,但不能超越本节范围。有说明文字的,一般排在图下或图的侧面,要特别注意核对图与文是否配套,防止张冠李戴。图中人物的左右应依读者立场来分。跨页图必须双码跨单码。横置图一律朝向左侧,即反时针转90度。图的顺序号应按章编排。此外,还要防止图的倒置和反片。
第五十五条 表格,是杂志内容的一种重要表现形式。表格的格式一般是先排表序、表题,然后排表头、横竖表线、数字、注释、资料来源等。表序一般以章节顺序和表格顺序组成;表头有横竖两种,必要时可以互换;项目中的隶属关系要清晰,小项目要缩格排;续表必须加排表头;跨页表必须双页跨单页;表中数字一般以末位数对齐,注意不要错格。
第五十六条 索引,一般分为人名、地名、文献、主题或名目四种。索引的编排一般按笔画或拼音排序,也有用四角号码的。无论哪一种编排方法,都应注意笔画、拼音和号码的准确无误。特别要核对准确条目的附缀正文页码;正文页码有变动,要相应改正索引的附缀页码。
第五十七条 学术性论文后参考文献,必须根据国家标准《文后参考文献著录规则》(GB771487)进行编排,不合要求的可以适当计错。著录项目应当包括:主要责任者、书名、版本、出版项(出版地:出版者,出版年)等,著录格式为:主要责任者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年,文献标准编号等。例如:
刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,196276
华罗庚,王元.论一致分布与近似分析:数论方法(I).中国科学,19734):339357
第五十八条 清样页码(包括边码),要着重(或反复)清点,有暗码的要在清样上标明“暗××页”。
第五十九条正文版面格式,应注意:另面、另页、暗码的编排;段落的另起和接排;引文的缩格或变换字体要前后一致;内文中的空行、空字等等,都要校对准确。
 
    第六十条 本细则力求照顾到各个学科,但是,所列举的问题远不可能涵盖所有内容,比如,自然科学名词、学科符号、外文、译名差错的判别依据,事实性、知识性、一般政治性差错的判别依据等,由于资料的不足和技术上的困难而暂缺。
第六十一条 本细则由杂志社部长级会议参照《图书编校质量差错认定细则》制定,自发布之日起施行。
 
 
二〇一三年四月十八日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. 团学专递:校团委重大活动深度报道;校团委常规小型活动简讯;校学生会、分团委学生会活动短波。
2. 学海畅游:各种主题的学术论文,与我校教育方针紧密结合,为本科生、研究生的学术研究成果提供了展示平台。
版块要求:观点新颖,有自我把握,事实正确,立意高标。
3. 鸿猷文苑:纯文学性的文字在此舒展,散文、游记、随笔,爱读书、爱写作的你一定不能错过。
版块要求:题材不限,文章有主题、有灵魂,文辞优美,杜绝抄袭。
4. 青年论坛:读圣贤书,观窗外事。最新国内外大事,以青年的视角洞察社会,让你在此挥斥方遒。
版块要求:时效性强,关注内容为社会热点,有自我观点但是需要把握主旋律,避免激进。
5. foreign style:英语、俄语、日语、德语、法语,各种语言的魅力在此碰撞,这里,是一方精彩的天地。
版块要求:文章题材不限,能为大多数读者阅读。
以上版块为每期杂志的常设版块,在常设版块之外,还可根据情况,设置新的版块。
1. 版块设置应按照当期的时间范畴内学校、团委的工作思路、重点工作展开,结合杂志传统;
2. 版块设置的总体要求是符合主旋律,宣扬真善美,更好的宣传团学工作,贴近师生。
3. 每期杂志征稿前应作出当期杂志的版块设置策划书,版块策划书由主管主编牵头,编辑部负责人、大一干事主要完成,经编辑部部长签名后交主编审定并在《〈山大青年〉杂志版块策划书通过书》(附件一)中签名,电子文档亦须署名生效。
1. 前期
1)采访消息源
①校园网—办公系统—其他通知及团学工作简报。
记者团指定专人定期浏览,仔细阅读活动时间、活动地点、活动内容及相关要求。   
       要求各学院书记等参加的活动要尤其重视,作为重点活动进行采访。
文理科楼摆放的展板、张贴的海报等。
要求记者团每位成员积极关注,用手机等通讯设备拍照,并及时与记者团团长、副团长反映。
询问王老师。
2)与主办方沟通
在获得消息源后,记者团负责人应及时与主办方取得联系,确认活动时间、地点及出席的相关领导,礼貌的提出采访要求,并就采访相关事宜如是否需用门票、几名记者、联系人等进行认真沟通,得到确信。
3)现场采访
要求:①至少两人;②提前十分钟到场(必带物品:记者证、相机、纸、笔、录音笔(可用手机代替));③活动过程中,一人负责拍照,另一人负责记录活动流程、出席领导、领导讲话等(用于写通讯稿)。
采访:①现场采访——提前做好准备;②活动后采访——采访对象包括主办方、参赛选手、志愿者等,提前联系,采访后所写通讯稿若需发表,一定要经被采访者同意。(详见记者团工作制度)
2. 中期
1)通讯稿写作
稿件必备要素:活动时间、地点、意义、出席领导、活动概况、若为比赛要包含比赛结果(不可融入太多个人感情色彩)。
通讯稿要求:字体、字号统一(标题为三号黑体,副标题为小三黑体,正文为四号仿宋);活动后两天内发给记者团负责人,在发之前,一定认真阅读,避免错别字等低级错误。
2)通讯稿处理
对于校级或者校级以上大型活动,请示杂志社指导老师后,决定派遣记者、撰写通讯稿等相关事宜;对于有校团委领导(团委书记、副书记等)参加的活动要尤为重视,重点写通讯稿(1000字左右);对于学院、其他单位举办的活动可写简讯(200字左右),说明活动时间、地点等重要因素即可。
按照以上要求对稿件进行处理后,仔细修改稿件,做到精益求精(可多到山大新闻网上学习)。
3)图片选定
首先从自己所照相片中进行挑选,优先选择有团委领导的、包含活动主题的相片(有活动过程中的相片,尽量避免选择摆拍比较明显的相片);没有合适的,可到校园网—山大新闻网—山大要闻或图片报道中寻找;未找到,则需与主办方联系。
3. 后期
1)排版
要求记者团至少一人会排版,辅助编辑部做好排版工作,通讯稿按照时间顺序进行排版,若因版面需求,可适当变通,简讯放在主要稿件之后。(要求详见正文排版)
2改稿
记者团成员首先对团学专递文章进行修改,根据通讯稿的要求进行反复修改,稿件力求精练。
1. 每年年底12月初即着手整理团学大事记;
2. 整理团学大事记时主要通过以下三种渠道:渠道一:校网—办公系统—团学工作简报。渠道二:校网—新闻网—来源是校团委的稿件或稿件内容与校团委有关的稿件。渠道三:校网—办公系统—其他通知—校团委发布的通知。三个渠道都要认真查找、仔细记录,注意查漏补缺;
3. 第一次整理一定要全面,包含一年内所有的团学工作(对于书记、副书记及王老师参与的活动,一定要重点突出)。
4. 关于我校的国家级或者省级荣誉一定要写清具体奖项,对于校级奖项写清多少人获奖。
 
后期根据版面要求可对团学大事记内容进行调整。
1. 新兴媒介
1)人人网
为了配合新一期杂志的出版,宣传组将在《山大青年》人人网【山青在线】栏目以状态的形式进行专题宣传。同时,宣传组也将专门组织人员撰写“《山大青年》征稿启示”并在《山大青年》人人网【山青在线】栏目以日志的形式进行专题宣传。
2)微博
为了配合新一期杂志的出版,宣传组将在《山大青年》微博【山青在线】栏目以状态的形式进行专题宣传。
3)视频
为了配合新一期杂志的出版,宣传组将专门组织人员策划、制作一个宣传视频并在《山大青年》人人网和微博上进行专题宣传报道。视频将融入《山大青年》的办刊宗旨、理念、口号等文化内涵,全面展示《山大青年》的风采。
4)图片
为了配合新一期杂志的出版,宣传组将专门组织人员策划、制作一份宣传图片并在《山大青年》人人网和微博上进行专题宣传报道。
2. 传统媒介
1)展板
为了配合新一期杂志的出版,宣传组将专门组织人员策划、制作宣传展板,并在文科楼进行专题宣传报。
2)海报
为了配合新一期杂志的出版,宣传组将专门组织人员策划、制作宣传海报,并在文科楼、理科楼以及校园各个宣传栏进行专题宣传。
1. 征稿前:
1)版块内容及相关要求征稿前明确告知版块编辑;
2)注意文章作者、年级、学院分配,不要集中于一两个学院;
3)稿件来源,在同等条件下优先考虑杂志社内部成员、老成员的文章,可向本校擅长写作的同学约稿、索稿;
4)征稿人员以编辑部成员为主,其他各部成员可自愿协助,如有稿件投至其他部门,请该部门在得知收到稿件后第一时间内转至编辑部;
4)坚持质量第一的选用标准,注重思想性、独创性,摒弃宣扬假恶丑的文章,考虑字数(飞腾每页为1000字左右),可与作者协商由作者根据要求增删内容。
2. 征稿时:
1)注重质量与字数,征稿时版块编辑可以进行初步改稿,以减少后期修改工作量与工作成本,初步改稿的标准同初校标准;
2)每期原则上在排版前一周停止征稿,如有文章,可作为下一期杂志的备选文章,遇有时效性或置于本期更为合适或特别优秀的,可突破此限。
3. 征稿后:
1)及时汇报征文数量与作者个人信息避免重复;
2)稿件电子版发到编辑部邮箱:shandaqnbianji@163.com;纸质版交往编辑部。
3)定稿时应相互讨论、充分协调,经得起推敲与检验;
4)提供比版块预定文章数量多一两篇的文章以备选用;
5)在杂志出版后应送样刊于作者。
1. 改稿主要分为四次,在第一次修改时基本确定需要稿件。第一次由各版块负责人(大一干事)在征集到稿件后进行修改,要求在发送时将修改稿、标准稿分别进行打包,发送到编辑部邮箱。标准稿要求在主要原则中注明。
1. 各版块负责人将稿件修改发送后及时通知编辑部部长、副部长,由其(确定各自负责版块)在两——三天内进行修改,修改稿在文件名中注明二稿字样。修改要求在下面注明。要求在发送时将修改稿、标准稿分别进行打包,发送到编辑部邮箱。
2. 在第二次修改后将稿件分发给大一干事进行第三次修改,此次修改每人集中修改一到两篇,交叉修改,不按照版块划分。要求在发送时将修改稿、标准稿分别进行打包,发送到编辑部邮箱。
3. 修改后在文件名中注明三稿字样,发回邮箱。编辑部负责人、主管副主编进行最终交叉修改、审定,形成定稿,交由主编、社长审定。
1. 每次一篇稿件只由一人修改;
2. 尊重原创,不需要改动之处不改,如有专业名词或术语,自己查阅后无法理解的,予以标记;
3. 电子版修改稿要求用红色标出修改处(示例:相亲相爱家人);纸质版要求用红色笔修改,尽量用标准的修改符号;尤其要注意标点符号、空字、段首等细微之处;
4. 标准稿要求:标题黑体三号,正文仿宋四号,作者信息楷体四号。修改时要求保留修改痕迹,然后保存。保存后复制本文档,在复制后的文档里面全部调成标准稿要求的格式,打包发送到编辑部邮箱。
1. 主要由记者团负责;
2. 团学专递稿件修改后,经编辑部、记者团协商,分别指定专人负责收发,将稿件连同配图压缩后发往编辑部邮箱;由编辑部干事再次修改,确定稿件。
1. 在定稿后进行配图工作。定稿后,各版块负责人认真阅读文章(至少三遍),充分理解文章主旨、内涵,据此进行文章配图;
2. 图片要求:与文章主旨相符;质量过关,高清最佳;不得有水印、放大镜,杂物等;
3. 每篇文章配图三——四幅;
4. 在配图完毕后用附件形式发送到编辑部邮箱,
       
5. 编辑部负责人按照版块分工进行图片的选择,剔除不合格图片;接着进行二次配图,确定最终配图。具体要求如上。
6. 编辑部保存最终配图的彩版。
1. 在配图结束后,进行调图工作;
2. 根据杂志要求,图片需调成黑白(在自动的基础上稍亮)。
3. 编辑部保存最终调图。
意义重大:封面不仅给读者留下第一印象,更映射杂志内部内容,影响杂志整体形象。封面的设计不仅要处理好整体效果,细节更是成败的关键,所以在封面设计中一定要注意细节。
政治性:杂志主题一般跟团学工作,学校重大活动有关,设计最基本的要求是政治倾向性明显,积极向上。
图片质量:封面图片一般包括具体拍摄的照片,修饰性的花纹,自己画的装饰物等。拍摄的照片大小一般在1MB以上,修饰性花纹同拍摄照片,而自己画的则必须在事先设定的高分辨率下进行。
美观:结合当期杂志的重点版块,注意色彩搭配,疏密调整。
留白:在适当的地方以白色或其他颜色加以修饰。
出血线:出血线上下左右各留3mm,内含被裁去的部分。出血线内不得排入主要内容。
按照要求:设计封面应按照选定图片范围的内容,杂志主题来设计。根据老师、负责人的意见,及时、正确进行修改。
保存与另存:将文档另存一份进行修改,及时保存已修改的文档,并保留原文档。杂志出版两周后可删除最终版本之前的文档。
1. 简便方法(建议选用)
直接在原有飞腾文件上进行修改。
2. 标准方法
如当期无特殊要求,参照以往杂志目录,制作当期杂志目录。
3. 包含内容
①左侧:中间靠上位置为封面的图片,图片下写:“刊名题字 孙 英”,“刊名题字”与“孙 英”,“孙 英”两字中间各空全角一格;中间靠下的位置为一段名人名言,与青年相关的(内容用方正楷体简体5号,作者用方正黑体简体5号)。
②右侧:可做适当的变通,但基本内容都应包含在内。
4. 目录两个字用方正小标宋简体10”,版块用方正平和简体2”,文章题目用方正书宋简体5号,作者方正楷体简体5号,作者为两个字的,名字中间空全角一字。
5. 单击左右侧或上下侧的刻度尺可拉出一条线用于对齐,在进行对齐时,应多使用以下工具,确保精确:
排版的具体要求:
1.页面设置
正刊:大16开,双页排版,起始页为右页,设置边空版心(上25202020,单位:毫米),其他均为默认设置即可。
迎新特刊:16开,其他同上。
页码类型:
 
另外,加页码也可以在左右主页上加:选择版面—页码(卷首语、目录不占页号),页码类型同上图,字体为5号方正楷体简体。
2. 按照版块分开进行排版;合版时选择文件—文件合并(注意选择当前页左侧、右侧还是指定页数)。
3. 排版过程中要注意不要少排、多排、漏排;要进行及时保存,单击文件—另存为,可用时间命名,方便查看。
4. 标题,最好不要使用不美观的长扁字,每篇文章最好选用不同的字体(方正开头,如:方正书宋,尽量少用或不用怪僻字体);小标题加粗;注意版面的美观度;作者为5号方正楷体简体,学院与作者姓名之间空全角一字,作者为两个字的中间空全角一字;标题和作者一般占到整个页面的三分之一(可灵活变通)。
5. 正文用5号方正书宋简体,分栏(一般为自定义分栏,常用为2栏,栏间距2字),分栏后注意左右对齐(格式—行格式—一般选择左齐(右齐));段首空两字(全角);图片作为背景时选择图文相关,否则选择图文互斥,当无法选中图片或文字时,需调整其层数;排版过程中顺手调标点(引号,破折号)。
6. 关于接页,
       
7. 页眉部分(可以直接在之前排版过的飞腾文件进行排版,删去原有内容,保留版块名称和汉语拼音名称的文字、底纹、位置),只需修改板块名称即可;否则需要设置后一页的以后,复制,单击页码下一页,直接进行粘贴,中间不能移动鼠标。
8. 总页数(包含卷首语、目录、正文)要为4的倍数。
1. 校对人员一定要认真、负责,保质保量,责任到人。
2. 将预稿打印出纸质版,依照版块负责人分发进行初改,统一用蓝色笔修改;
3. 每篇文章由两至三人商议修改,采取一前一后再合议的方式。
1. 版面美观:
审核图片位置与正文搭配是否合理,图文是否距离过近,图片能否看清,图片是否存在水印,文章两栏底部是否对齐或右比左高,标题是否避免了不美观的长扁字,作者信息的字体是否是方块字,页面切换是否美观。
2. 文字修改:
文章中的文字是否存在漏排、多排的现象,标点符号是否合适与正规。仔细阅读正文,观察有无错别字、病句和错用标点。对于文章中的时间、地点和职位等事实性内容要仔细核对。
3. 校对原则
1)初校责任
初校是整个校对工作的基础,直接影响以后各个校次。对初校的要求是:
①基本上消灭多字、少字、错字等差错,彻底消灭多行、少行、串段、另行接排及其他会造成版面统动的错误。
②图的位置、大小是否恰当、美观;图中文字字号是否合适;字体是否统一,比例大小是否合适;细节是否处理到位,是否有水印;图与正文是否对应。
2)一校职责
一校也要逐字逐句校核原稿。除继续完成初校职责外,还必须着重做到以下几点:
①检查修改错别字、标点、病句;
②包括稿件文字格式是否符合稿件编辑标准,对统一格式的栏目查看稿件格式是否与栏目要求格式相符;
③是否有阿拉伯数字和汉语数字的统一使用。
3)二校职责
二校需要发现遗漏的差错,补初校、一校的不足。
①校对时注意体会原稿内容,适当推敲文字;
②根据文章类型来调整文章结构;
③审核文章中的知识、观点、事实是否有误。
4)三校职责
①全面检查原稿的文字质量,全部消灭对校遗留的错别字、多字、标点符号错误以及格式、字体、图、表与批注不符之处。
②注意明显的政治性、原则性的提法,以及重要的政治性词汇。要注意辨认有关国家的涉外政策、国际关系问题、民族宗教政策、重大历史事件和历史人物的问题。
③对不规范的语法修辞、明显的病句要提出质疑,提供给责编裁决。
校完后打印小样(含封面)送团委审核,按照要求修改。
将修改后确定无误的文件夹另行备份后删除除最终版外的所有飞腾、PDF文件。
编辑部部长、主管副主编、主编认真仔细复核终校版本,确认无误后,在《〈山大青年〉杂志付印书》(附件二)中签名确认。
先期与印刷厂进行沟通,选择最合适的印刷厂承揽印刷作业。
主编安排专人将终校版本送达印刷厂,交付印刷。
印刷完毕,交接完杂志后,在杂志社办公室,由秘书处安排专人清点杂志,对领取杂志的情况进行登记。
本规定自颁发之日起生效。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
      年第    期,总第       期《山大青年》杂志版块策划书经认真审阅,予以通过。
 
 
 
 
编辑部部长:                 日期:                    
主   编:                 日期:                     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
      年第    期,总第       期《山大青年》杂志修改后的终校版本经认真审阅,予以通过,准予付印。
 
 
 
 
编辑部部长:                 日期:                    
主   编:                 日期:                    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
《山大青年》电子杂志审阅通过书
 
 
      年第    期,总第       期《山大青年》电子杂志最终版本经认真审阅,予以通过。
 
 
 
 
编辑部部长:                 日期:                    
主   编:                 日期:                    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第一条  为严肃会场纪律,提高工作效率,保证《山大青年》杂志社会议顺利有序进行,杂志社执委会会议在《〈山大青年〉杂志社总章程》的精神指导下特制定本制度。
第二条  会议时间:定于每周日晚700举行全体会议。
第三条  会议地点:全体成员在文科楼教室参加例会。
第四条  参会人员需签到,不能代签。没有佩戴工作证不予签到,并记一次无故未到过错。
第五条  会议会议开始10分钟后,签到注明迟到。会议结束前, 未经主编允许,擅自离开会场,注明早退。
第六条  如因特殊情况须请假,干事须向部长提出书面申请,签字准予后方可离开。
第七条  请假人员须在会前将生效假条上交备案,非本人提交,则视假条为代写。代写假条须注明代写人。
第八条负责签到的秘书处干事须在会前15分钟到场。
第九条  会议内容由秘书负责记录和整理。
第十条  会议流程:分为总结、集体学习、工作安排、交流四部分,会前相关人员应作好准备。
第十一条  与会人员须严守会议机密,不得向他人泄密。
第十二条  会议记录的监督和评定由主编负责。
第十三条  签到表须备案。
第十四条  累计无故未到三次以上(包括三次),自动开除。
第十五条  累计迟到早退三次视为无故未到一次。
第十六条  无论任何原因,公假除外,到会不足三分之二者,开除。
第十七条  公假按到会计算。
第十八条  与会人员必须佩戴工作证。
第十九条  到会人员须将手机调成震动或静音,且不得在会场喧哗。
第二十条  会场禁止吃东西,做作业,玩手机等干扰会议正常进行的行为。
 
 
第二十一条  本制度自发之日起开始施行。
第二十二条  各人要自觉遵守本项制度,积极配合相关人工作。若有违背本制度人员,参照《〈山大青年〉杂志社绩效考评细则》予以严肃处理。
第二十三条  本制度的解释权归《山大青年》杂志社执委会会议所有。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   第一条 《山大青年》杂志社办公室是杂志社各部门办公议事的场所,也是对全校学生提供服务的一个重要窗口,杂志社实行办公室值班制度。
  第二条. 办公室值班人员由各部门人员组成,值班必须由部长亲自负责,实行轮流制,值班时间及部门由秘书处统一安排,平时不得随意更改。
  第三条. 值班期间,各部门值班人员必须履行以下职责:
a) 值班时每位同学应提前十分钟到达;
b) 值班期间,认真填写值班记录,和团小组学习笔记;
c) 值班人员做好办公室的卫生清理和财务保管工作;
d) 值班人员做好办公室钥匙的交接工作;
e) 值班完毕后,应打扫好卫生,整理好办公用品;
f) 离开值班室时,把门窗、灯、电源关好,防止意外发生.
第四条. 值班人员应严格遵守《<山大青年>杂志社办公室管理制度》。 因故未能正常值班者,应提前半天向秘书处部长请假,请假必须出示正式的书面假条并说明原因;对于多次无故不值班者,由秘书处提请执委会审核,并按照《<山大青年>管理制度》予以适当处分,并公布处理意见。
  
 
 
  第一条 为了加强办公室的科学合理使用,保证公共财产的安全有序共享,增强杂志社成员的业务素质,《山大青年》杂志社在《〈山大青年〉杂志社总章程》的精神指导下特制定本制度。
  第二条 本制度适用于《山大青年》杂志社的所有成员。
  第三条 办公室钥匙由社长、秘书处部长各拿一套,另值班人员在值班期间轮流掌管一套。
  第四条 值班人员应做好钥匙的交接,除以上三套钥匙外其他人员不可再私自配用。
  第五条 不得随意使用办公室电脑,杂志社人员不可以查资料为借口,在工作期间玩电脑。
  第六条 不得在办公室内随意存放个人杂物(如书包等),工作期间物品应妥善摆放。
  第七条 未经允许任何人不得擅自动用办公室内物品,如需借用物品,需向秘书组提出申请,借出后应按时归还并保证其完好无损。
  第八条 任何人员借出物品如有损坏,都需照价赔偿。
  第九条 下班时值班人员应对留在办公室的人员进行登记,并注意门窗、电灯、电源是否关闭。
  第十条   日常打扫由值班人员在下班时完成。
  第十一条 月末大扫除由杂志社所有成员共同负责。
  第十二条 卫生打扫要求:
                       ㈠桌面、门窗、窗台、书柜洁净;
                        ㈡地面洁净无积水污物;
                       ㈢死角处应清理干净;
                        ㈣无垃圾堆放;
                       ㈤室内物品摆放整齐、合理、无灰尘。
  第十三条 值班人员值班期间,应保持办公室内卫生,不可在办公室内吃东西、丢弃废物、抽烟等。
  第十四条 需使用场地或物品时,应向秘书处提出书面申请,交由社长、校团委指导老师审批后,上交教务处、物业管理中心进行审批。
  第十五条 任何人不得以个人的名义提出申请。
  第十六条 审批场地或物品使用完后,应按时归还。
 
  第十七条 来访人员由值班人员接待,并做好值班记录,重要事情需上报主编或社长。
  第十八条 值班人员应保持服装整洁,遇到办公楼内的老师应主动问好,自觉用个人言行维护杂志社形象。
  第十九条 值班人员要确保办公室内光照、通风。
  第二十条 本制度自发布之日起开始施行。
  第二十一条 本制度的最终解释权归《山大青年》杂志社执委会会议所有。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   第一条 为了规范《山大青年》杂志社财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进杂志社工作的发展,根据有关法规和我校有关财物制度,结合自身的特点,制定本制度。
   第二条 本制度是杂志社每一个成员必须遵循的原则和规范。
   第三条 财务管理的基本原则是:贯彻执行有关法律、法规和财务规章制度及校内有关财务制度;坚持勤俭节约的方针;正确处理杂志社发展需要和资金供给的关系。
   第四条 社联财务管理的主要任务是:依法多渠道筹集资金,合理编制财务预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置各种资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强财务管理,防止公共财物流失;建立健全财务规章制度,对杂志社内经济行为的合法性、合理性进行监督。
  第五条、设帐、记帐管理
  1、杂志社财务做到财务公开,由指定专人统一管理,统一入帐。
  2、认真及时做好杂志社经费的记帐、算帐等日常工作,要求凭证真实、合法,手续完备,帐目健全,数字准确。
  3、财务人员离职,须在单位负责人的监督下向接手人员移交所经管的帐目。
   第六条 经费报销
   1、杂志社日常经费报销必需要有原始发票或收据和社长签字同意。
   2、发票必须内容完整(包括税务章、收款单位财务或发票专用票、付款单位名称、经济业务内容、规格、数量、单价、金额),字迹清晰,大小写一致。各项内容不得涂改,如有涂改,必须重开发票。
   3、涉及批量购物,未注明数量、单价的发票,必须附带明细单据,并加盖收款单位财物或发票专用章。
   4、发票需有三人签名,包括经办人、审批人、证明或验收人,并注明事由。
   5、无法开发票只开原始凭证的,必须有负责人签名,凭证上还需写明支出的理由、用途,方可签批报销。
   6、审批后的发票须经秘书处审核,对于不真实,不合法的发票,秘书处有权不予受理;对于记载内容不准确、不完整的发票予以退回,要求补充完整。
  7、由杂志社某部门承办大型活动时,该部需提前提交活动预算,由秘书处审核和社长签字后发放资金。活动结束后,提交活动财务明细,多退少补。
  8、如未按上述要求一律不予报销。
  第七条 财务收入
   1、上级补助收入,即从上级单位取得的日常行政经费,活动经费及专项资金。
   2、赞助收入,即从外界企事业单位取得的赞助经费。
第八条 收入管理
1、上级补助收入由杂志社秘书处统一负责管理,并按照需要统一支出。
2、赞助经费见本条例第三章。
第九条 秘书处应加强对支出的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
第十条 本管理规定适用于杂志社与校内外一切单位或部门发生的包括现金、有价奖券以及实物等在内的各种形式的赞助。
第十一条 被赞助的活动必须健康向上,并且能为广大同学带来利益。
第十二条 外联部在与赞助商达成协议之前,必须向执委会递交详细资料。
第十三条 赞助收入必须交秘书处管理,由秘书处统一支出。
第十四条 赞助必须用于被赞助的活动,任何组织或个人不得以任何理由挪作他用。对于实物等其他形式的赞助,执委会将根据实际情况作出处理(如赞助商只赞助实物充作资金等情况)。
第十五条 杂志社财务必须由专人专门管理,账目公开。
第十六条 本制度由《山大青年》杂志社秘书处负责解释和修订。
第十七条 对于违反本管理规定的成员,一切后果和责任自行承担,杂志社有权对所发生的问题进行处理,并追究当事人的责任;对于严格遵守本管理规定的成员,将上报学校处理。
第十八条 本规定自发布之日起开始生效,《山大青年》杂志社保留对本管理规定最终解释权。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  第一条 为使杂志社成员的工作表现有一个客观合理的评价标准,使杂志社的制度完善规范,作到真正的有章可循,奖惩分明,杂志社特制定此制度。
第二条 档案管理工作统一由秘书处负责,对所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。
第三条 杂志社档案分类为:会议记录类、各部门及其干部档案类、工作计划及工作总结类、量化考核类,共四类。有关档案都将据此分类。
  第四条 各部门每学期工作伊始都应向社长呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前,做出可行性报告,活动后,需作出详细的书面总结和财务报告,交由秘书处备案。
  第五条 各类档案是执委会对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是秘书处对学生干部进行考核和评优的依据。遇有杂志社干部工作调动或辞职离任时,要及时报秘书处备案,并发放履历表。履历表需由社长签字,校团委学生会盖章,方能生效。
第六条 其他情况由秘书处向主编、社长请示后作相应处理。
 
 
 
 
为监督杂志社各部成员的工作,并督促他们能积极、认真投入到杂志社各项工作中,也为杂志社优秀团员、优秀干部、推优入党等评选工作做依据,特制订此制度。
    第一条 量化考核工作适用于杂志社所有人员。
    第二条量化考核公共项目及其评分细则由秘书处草拟,其他项目及细则由各部部长依据部门特色和具体工作而定,最终由执委会成员审核通过。
    第三条 总分为100分,每人各项得分相加即个人的最终得分。其中公共项目的评分细则为:
      1.例会出勤:10分,每旷会一次减2分,迟到一次减1分,扣完为止;
   2.值班出勤:10分,没有值班减2分,迟到、早退各减1分,值班过程中没有完成任务减2分,一切以值班记录本为准;
   3.参加活动:列数杂志社集体的活动,每参加一次加2分,最高分为10分;
    第四条 量化考核每月评选一次,将工作突出的干事评选为部门之星,并给予适当的奖励。
第五条 评选优秀团员、优秀干部、及推优入党等工作时全部依照量化考核的评选结果。
第六条 本章程自发布之日起开始施行。
第七条 本章程的最终解释权归《山大青年》杂志社执委会所有。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
为积极鼓励杂志社所有成员时刻保持学习心态,随时进行各方面知识的学习,特制订此制度。
    第一条 本制度适用于杂志社全体成员。
第二条 杂志社学习包括三部分:集体学习、微型团课、团小组学习、执委会学习。
第三条 集体学习由秘书处负责,学习内容由秘书处部长审核,讲授人员为秘书处干事,形式为PPT展示、视频观看、文字材料的阅读、集体讨论等,学习时间为每周日例会期间的10分钟。
第四条 微型团课由秘书处负责,团课内容由秘书处部长审核,秘书处部长具体安排每周发内容的干事,面向所有杂志社成员。
第五条 团小组学习为每天常态进行,由值班人员翻看杂志社团小组学习装柜书籍后写心得体会。
第六条 执委会会议学习,由秘书处负责,选取相关的团学知识和时政内容、校团委会议精神来学习。
第七条  本章程自发布之日起开始施行。
第八条 本章程的最终解释权归《山大青年》秘书处所有。
 
    第一条 为了加强秘书处的工作顺利进展,保证秘书处人员对工作的熟悉和了解,在《山大青年》杂志社在《〈山大青年〉杂志社总章程》的精神指导下特制定本制度。
  第二条 本制度适用于《山大青年》杂志社的秘书处成员。
 
    第三条 秘书处成员有权参与活动策划及活动安排,能够以杂志社的名义在全校范围征集稿件;
    第四条 成员有权对本部门工作提出各项合理的、具有建设性的意见和建议,并有权监督部门内负责人的工作,对部门内部不合理的行为进行指正;
    第五条 可优先参加杂志社举办的各类公文写作和软件操作等培训;
    第六条 成员有权监督杂志社其他部门及其成员的工作完成情况和日常表现;
第七条 有申请退出杂志社的权利;
  第八条 细心保管杂志社的相关文档及材料,及时归档整理,安全保管;
   第九条 部门成员应按时值班,并做好值班记录及钥匙的传递工作,注意办公室的环境卫生;
第十条 定期搜集时政新闻并在例会时组织全社成员共同学习;
第十一条  积极参加部门内部或杂志社开展的各类活动及时完成部门、执委会或团委临时安排的各类任务;
第十二条 为杂志社全体例会做相关准备并主持各项活动。
第十三条 负责对杂志社各部干事的量化考核和评选部门之星工作。
  第十四条 部门例会制度要服从杂志社全体例会制度;
   第十五条 秘书处每周一次例会,时间为每周二中午1215,地点为《山大青年》办公室,如有变动另行通知;
  第十六条 例会时,各成员将上周工作完成情况进行汇报,并由秘书长进行评定,同时安排下周工作任务;
   第十七条 有特殊情况不能到会者,提前向秘书长请假说明;无故旷会者将计入评优考核内作为参考,严重者将会予以公开批评;
  第十八条 秘书处成员写稿尽量使用电子档,对相关稿件妥善管理,安全保存;
  第十九条 要注意公文写作格式,行文规范,避免语言文字和标点错误,培养严谨的写作作风;
   第二十条 干事进行场地申请时须带工作证,且态度端正,谦虚礼貌,举止得体;
   第二十一条 秘书长负责对秘书处所写及所发稿件进行记录整理,并存档保管。
   本制度最终解释权归本部门所有;
   若本制度与杂志社制度有冲突之处,应以杂志社规章制度为准;
   本制度从公布之日起开始执行。
 
 
 
 
    1、坚持先进文化的主导方向,保证稿件思想上的积极性和先进性,对涉及政治方面的稿件要把好政治关和方向性,对所有稿件要严把质量关。
    2、热爱编辑工作,积极有效地配合杂志社开展各项工作。要有强烈的责任感,保证高效率、高质量地完成任务。要自觉做到“讲质量、讲速度、讲主动、讲合作、讲团结、讲奉献”,充满热情去工作,维护《山大青年》的良好形象。
    3、要对所有稿件“一视同仁”,一律以稿件质量作为取舍的标准,客观公正,以确保稿件的高质量,杜绝人情稿。认真做好稿件的科学管理,初步定稿时将稿件的采纳情况和修改情况反馈给作者。
    4、编辑人员在遇到突发事件和特殊情况时要直接向上级汇报,请求指示;在将电子版稿件交由上一级负责人时要及时确定上级已收到稿件;在完成一项任务时要及时向上级汇报。
    5、编辑人员要多进行工作技巧方面的交流,互相学习、共同提高,以提升自身素质,提高稿件质量,增进互相之间的感情。
    6、杂志社全体成员均有责任和义务对杂志社工作提出各种合理建议,以主人翁的责任感关心《山大青年》的发展。
    7、合理处理工作与学习的关系,尽量服从工作安排,积极参加杂志社组织的各项有意义的活动。
    8、按标准化与规范化的要求对所编辑稿件的内容、体例、语言、文字等进行编辑加工,以确保稿件质量。
    9、编辑人员应努力学习编辑理论知识,学习新知识、新技术,刻苦钻研编辑业务,结合工作实践不断提高自己的业务能力和水平,虚心接受各方面的监督和批评。
    10、严格执行《山大青年》杂志社总章和各项规章制度。按时开会和值班。
制定计划——每学期初及学期中由社长和主编制定新刊物出版计划,并由编辑部修订征稿启事,张贴于文科楼及各宿舍楼内。
杂志策划——编辑时间、进度安排以及具体板块安排,由相应的负责人安排
    稿件收集——自征稿之日起,每天由固定的编辑到固定征稿箱收集稿件,并交至各板块负责人。
    稿件审查——责编初审,副主编、主编复审,主编具有最终定稿权和择稿权。
    编辑加工——对审查合格的稿件全部用Word存档,并进行加工处理。
    微机排版——将选中的初稿送至印刷厂,排版打印样稿。
        对——初校、一校、二校、三校、终审样稿。
        刷——交接打印稿,验收校完后的刊物。
    1、每天各负责取稿的编辑到各自所负责的投稿箱查收稿件,并于上午1000下午1600(夏季1630)送往杂志社。值班编辑对其分类,并通知有稿件的板块负责人到杂志社取稿。值班人员做好登记。
   2、各板块负责人取到稿件后对其进行初审,保管好可用稿件并到杂志社做好登记。各板块负责人将可用稿件电子版在规定期限内以附件形式发至上级副主编邮箱。有困难时应与上级及时取得联系、反馈情况,保证刊物出版工作顺利运行。(编辑人员要注意稿件思想的健康性和行文结构的路基严密性,同时注意错别字、不当用语、标点符号和病句的修改)
    3、各副主编对稿件进行进一步审查,审查稿件的思想进步性、积极性,保证稿件体现刊物宗旨。副主编保留可用稿件,将有问题的可用稿件返发至编辑邮箱以备作进一步修改。编辑将修改后的稿件再发给上级副主编做进一步审查。
    4、副主编将审查后的可用稿件以附件的形式发送至主编邮箱,主编对所有稿件作进一步审查,统筹安排稿件。将有问题的稿件提出,并进行讨论最终确定意见。
    5、主编审查后确定最后可用稿件,并存档将其复制到杂志社电脑中。
    6、值班人员在值班期间对指定的稿件进行校正,在两周内完成三校。校对中主要注意错别字、病句、标点和不当用语用词,要注意作者及其所属单位,责编是否标明,字体是否正确、统一,标点符号格式是否正确。对校完的稿件做好明确标记。
    7、三校全部完成应在计划印刷的前两周,主编对全部稿件再校对一遍,确定无误后打出样稿交由团委审核,等候命令是否印刷,解决完有问题的篇目后,最后由值班编辑将样稿交到印刷厂,通知其印刷。
备注:付诸印刷的合格稿件不能存在错别字、病句、标点、不当用语用词,要求行文流畅,逻辑严密,中心明确,思想健康向上;团学专递板块的文章要准确反映团学动态,把握主流思想;时政板块要抓住热点,抓准方向性。
四、编辑日常知识积累
作为编辑人员,平时要多读书、看报,积累丰富的知识,提高自身的素质;要做读书笔记,为下一届编辑成员业务素质的提高打下良好的基础。
值班时间加强学习,并积极虚心请教。
五、关于编辑“资格”是否合格的评判标准
1、无故旷会、旷班不超过两次,迟到不超过三次;
    2、所负责板块的文章、所校的文章不能有明显的技术性失误;
    3、关注所负责板块的相关事宜;
    4、精通所负责板块的文章,并精通、擅长所负责板块文章的写法;
六、值班
    (一)凡有值班任务的编辑需按时值班,时间为上午1000——1200下午1600--1800(夏季为16301830)。
(二) 值班期间工作内容
1、整理办公桌、刊物,窗台、电脑桌、书架的灰尘清理,地面清洁及垃圾的倾倒;
    2、整理收稿编辑送来的稿件,并整理分类,分发至相关板块负责人手中,并进行登记;
    3、当编辑有事不能按时值班时,须向直接上级请假并进行登记;
    4、在刊物印刷期间负责与印刷厂沟通;当刊物印刷出厂时,值班编辑负责核对刊物数量,同时协助团委做好刊物的邮寄工作;
5、各板块负责人负责为发表文章的作者赠送杂志。
6、加强学习,并积极虚心请教。
九、工作日志
编辑人员轮流在“工作日志本”上记录自己的感受,内容不限,可以是工作中的感受、心得或经验记录,作为《山大青年》杂志社文化传承的载体,也是纪录我们的历史和足迹、留下美好回忆和宝贵经验的方式。
二〇〇九年三月十八日
 
 
 
 
 
为了规范和加强《山大青年》杂志社记者团的管理,及时准确的报道新闻信息,创造良好的部门工作氛围,打造“文化类、精英型”的思想领袖而奋斗,特制定本制度。
《山大青年》记者团主要负责杂志社新闻的采集,新闻稿的撰写;定期采访热点事件、焦点人物并撰写新闻稿和评论;负责相关报刊提供一杂志社名义撰写的新闻稿件以及山西大学校园内各大热门事件的跟踪采访和报道工作。
 
第一条 记者团成员有权参与校内有关事件的采写报道工作,能够以学生记者的名义在校内正当收集各种新闻资料、素材等,采写的新闻稿件或摄影作品;                                           第二条成员有权对本部门工作提出各项合理的、具有建设性的意见和建议,并有权监督部门内负责人的工作,对部门内部不合理的行为进行指正;                                                    第三条 可优先参加记者团内部举办的各类写作、播音等相关培训及活动,可优先参与校外新闻机构的交流学习活动;                第四条 有申请退出杂志社的权利;
第五条 积极创作、写稿、投稿,按时保质保量完成采访或写稿任务;第六条 主动承担采访任务,积极挖掘、报道校内热点事件;        第七条 积极向学校、社会新闻单位撰稿、投稿;                  第八条 积极参加部门内部或杂志社开展的各类活动及时完成部门、执委会或团委临时安排的各类任务;
第九条 杂志社内部全体例会制度服从杂志社制度;
第十条 记者团每周举行一次部门,时间暂定于每二中午12:30如有变动将另行通知,地点定于《山大青年》杂志社办公室;
第十一条 每次会议要求记者团成员提前35分钟到达,有无故迟到或缺席者须做自我检讨,严重者将予以公开批评;
第十二条 会议由部长对上周工作情况进行点评,并宣布下一周的工作计划;
第十三条 每次部门例会轮流由各组长负责成员到会情况,维持会议纪律,实行会议点名制,凡无故累计2次缺席者将给与警告处分,无故累计3次不参加例会者,记者团将予以除名,出现无故迟到累计3次视为会议缺席一次;
第十四条 有特殊情况不能到会者应提前至少1个小时向部长递交书面请假条,得到部长批准即可,理由不当者视为缺席;
第十五条 记者团成员必须积极了解校内新闻动向,发现新闻点,并积极完成新闻时效性极强的稿件要求必须在当天完成稿件,一般时效性稿件必须在当天完成新闻采访和写稿工作,所写稿件,先上交到各组组长处,再由组长上交至部长处,每天稿件的截至时间为当天晚上1900,如有特殊情况不能完成的可以请求其他记者帮助,或交与老师处理,切不可拖沓;
第十六条 记者团成员写稿尽量坚持纸稿和电子档并用,对已被采纳的新闻稿要做做好投稿记录,将其形成电子档的形式保存。
第十七条 投稿者应保证稿件的基本质量:标题醒目,内容周全正确,段落清晰,并没有语言文字及标点符号等常识性错误,培养严谨的文风与写作作风;
第十八条 记者采访须带纸笔和记者证,且态度端正,谦虚礼貌,举止得体;
第十九条 团长负责对记者团所写及所发稿件进行记录,月底汇报交稿和发稿的情况。记者团规定各成员必须平均每周每人至少投稿1篇,屡次不能达标的成员将按照量化考核制度进行处理;
第二十条 校内如临时有大型采访活动需要记者时,各记者应积极配合老师及团委的调配,准时到场,认真工作,并及时完成任务;
第二十一条 记者采访时,必须提前进场,不得大声喧哗,着装整洁;
 
第二十二条 本制度最终解释权归本部门所有。
第二十三条 本制度以杂志社总章程为基础,在发生冲突和矛盾时,应以杂志社总章程为依据。
第二十四条 本制度自颁布之日起开始试行。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    为了规范和加强《山大青年》杂志社外联部成员的管理,维持外联部正常的工作秩序,提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,打造“文化类、精英型”的思想领袖而奋斗,特制定本制度。
  《山大青年》外联部主要负责为杂志社各项活动的开展提供经费,同时是联系其他高校和山西大学各个组织、组织参与各项活动的重要纽带。同时,外联部也积极开展各项活动以服务于同学。
第一条 外联部成员可以与社会各企业及商家联系,做好各项活动的外联工作,为各项活动的开展提供资金或物质;
第二条 外联部有举办活动的权利;
第三条 成员有权对本部门工作提出各项合理的、具有建设性的意见和建议,并有权监督部门内负责人的工作,对部门内部不合理的行为进行指正;
第四条 对拉到赞助者奖励赞助金额的百分之十;
第五条 有申请退出杂志社的权利;
 
第六条 积极走出校门,联系社会各企业和商家,为活动提供资金保障和物质保障;
第七条 设计好活动流程,完成活动策划书,维持好活动时的现场秩序,确保活动顺利进行;
第八条 积极联系山西大学各组织,成为杂志社与其他组织间称职的纽带;                                                     第九条 积极参加部门内部或杂志社开展的各类活动及时完成部门、执委会或团委临时安排的各类任务;
第十条 杂志社内部全体例会制度服从杂志社制度;
第十一条 外联部每周举行一次部门例会,时间暂定于每三中午12:10,如有变动将另行通知,地点定于《山大青年》杂志社办公室;
第十二条 每次会议要求外联部成员提前35分钟到达,有无故迟到或缺席者须做自我检讨,严重者将予以公开批评;
第十三条 会议由部长对上周工作情况进行点评,并宣布下一周的工作计划;
第十四条 每次部门例会轮流由各组长负责成员到会情况,维持会议纪律,实行会议点名制,凡无故累计2次缺席者将给与警告处分,无故累计3次不参加例会者,外联部将予以除名,出现无故迟到累计3次视为会议缺席一次;
第十五条 有特殊情况不能到会者应提前至少1个小时向部长递交书面请假条,得到部长批准即可,理由不当者视为缺席;
第十六条 举办活动
1.  每次举办活动前,需与活动提出者进行沟通,确定明确的活动宗旨,引领活动方向;
2.  接到任务后,部长需初步对部内成员进行任务分配;
3.  召开部门会议,部长与干事积极商讨活动的具体流程并认真记录会议内容。大致确定流程后,需对干事进行任务精分配;
4.  指定一名或多名干事完成活动策划书;
5.  开展活动;
6.  完成活动总结;
第十七条 拉赞助
1.  拉赞助小组成员需认真研究活动策划书,对活动内容和活动流程有深刻的了解;
2.  拉赞助小组成员在了解活动后,完成一份赞助策划书;
3.  小组成员对社会企业及商家进行筛选,正式进行拉赞助工作;
4.  小组成员需将赞助商的要求如实向部长反映,若需杂志社全体成员协作完成,部长还应联系社长汇报情况,获得批准后联系其他各部部长,分配任务;
5.  完成拉赞助总结;
6.  对拉到赞助者进行奖励,奖励为其所拉赞助金额的百分之十;
第十八条 本制度最终解释权归本部门所有。
第十九条 本制度以杂志社总章程为基础,在发生冲突和矛盾时,应以杂志社总章程为依据。
第二十条 本制度自颁布之日起开始试行。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
为了规范和加强《山大青年》杂志社宣传部的管理,及时准确的报道新闻信息,创造良好的部门工作氛围,打造“文化类、精英型”的思想领袖而奋斗,特制定本制度。
 
  《山大青年》宣传部主要负责宣传海报、活动展板和视频制作,杂志社相关活动策划、前期宣传、协助开展、活动摄影等工作,维持手机副刊,人人,新浪微博,微信等《山大青年》新媒体的日常运营和维护。同时协助其他部门展开工作。
第一条 宣传部成员有权参与活动海报、展板、视频制作、采集摄作品;                                                       第二条 成员有权对本部门工作提出各项合理的、具有建设性的意见和建议,并有权监督部门内负责人的工作,对部门内部不合理的行为进行指正;                                                 第三条 可优先参加宣传部内部举办的各类PS、会声会影等相关培训及活动,可优先参与校外新闻机构的交流学习活动;               第四条 有申请退出杂志社的权利;
第五条 积极参加杂志社宣传和活动海报、视频资源的制作和相关活动摄影资料的提供;                                         第六条 做好手机副刊和山大青年人人、新浪微博、微信的运营和日常维护;                                                    第七条 积极参与部门或杂志社举办活动的活动策划、贡献创意;    第八条 积极参加部门内部或杂志社举办的类活动及时完成部门、执委会或团委临时安排的各类任务;
第九条 杂志社内部全体例会制度服从杂志社制度;
第十条 宣传部每周举行一次部门,时间暂定于每二中午12:30如有变动将另行通知,地点定于《山大青年》杂志社办公室;
第十一条 每次会议要求宣传部成员提前35分钟到达,有无故迟到或缺席者须做自我检讨,严重者将予以公开批评;
第十二条 会议由部长对上周工作情况进行点评,并宣布下一周的工作计划;
第十三条 每次部门例会轮流由各组长负责成员到会情况,维持会议纪律,实行会议点名制,凡无故累计2次缺席者将给与警告处分,无故累计3次不参加例会者,宣传部将予以除名,出现无故迟到累计3次视为会议缺席一次;
第十四条 有特殊情况不能到会者应提前至少1个小时向部长递交书面请假条,得到部长批准即可,理由不当者视为缺席;
第十五条 宣传部成员必须积极了解校内新闻动向,发现娱乐点和新奇点,并积极完成所负责的飞信、微信手机副刊栏目的更新,并做好新媒体平台的宣传推广工作,扩大影响力。如有特殊情况不能完成的可以请求其他成员帮助,或交与部长处理,切不可拖沓;
第十六条 宣传部成员必须积极完成所分配工作,保证工作效率和任务质量,不可相互推脱责任。
第十七条 部员应保证展板、海报、视频的基本质量:展板海报标题醒目,内容周全正确,画面清晰,并且富有创意,尽量提高创作质量,不落俗套,表现出山大青年特色。
第十八条 宣传部成员应当工作态度端正,谦虚礼貌,举止得体;
第十九条 部长负责对宣传部成员所完成任务进行记录。
第二十条 杂志社如临时有大型采访活动需要宣传部时,各部员应积极配合调配,准时到场,认真工作,并及时完成任务;
第二十一条 宣传部部员参加活动时时,必须提前进场,不得大声喧哗,着装整洁;
 
第二十二条 本制度最终解释权归本部门所有 。                              
二十三条本制度以杂志社总章程为基础,在发生冲突和矛盾时,应以杂志社总章程为依据。                                   
第二十四条 本制度自颁布之日起开始试行。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第一条 招新范围
     山西大学大一新生
第二条、招新形式
     面试、笔试(包括情景模拟)、素质测试、三轮面试等。
第三条、招新原则
  1.效率优先,宁缺毋滥原则。
  2.公开、公平、公正原则。
  3.竞争、择优、全面原则。
  4.降低招聘成本,提高招聘效率原则。
第四条、素质要求
  秘书:具有较强的口头表达能力和一定的文学素养及应用文写作功底,说话得体大方,文笔简洁凝练,能有效的传达上级命令和回馈下级信息;踏实肯干,积极主动,团结友爱。
  编辑:具备较强的文字敏感性、较好的文笔、及基本的美术功底和计算机操作技术。
  记者:新闻敏感度及捕捉信息的能力;一定的写作能力;应变能力;基本的普通话要求。
外联:具有较强的应急处理能力,能妥善地控制多种场合的气氛;拥有较强的发散性思维,思路广阔开放;能够创造性地发现问题并解决问题,具有前赡性思维和动态思绪;拥有较强的外联意识,能够及时进入外联角色;性格坚强,情绪自控能力强,能利用不同方式进行自我调节;有责任心,集体主义意识强烈。
宣传部:对电脑软件比较熟悉,有绘画、书法等特长。
第五条、本制度以杂志社总章程为基础,在发生冲突和矛盾时,应以杂志社总章程为依据。                                    
第六条、本制度自颁布之日起开始试行。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.不要总讲“我以为”,犯错误就是犯错误,要勇于承担个人责任。
2.问题到此为止,不要把麻烦继续传给你的下一位。
3.随时随地地教育、提醒你的伙伴,要知道只有拥有这种气度才能不断在自我拓展的征途上坚实迈进。
4.许多许多的例子才可以培养出一点点的传统,而许多许多的传统才可以培养出一点点的文化。因此,我们不仅要努力培养自己的文化,而且要努力认知、延续并发展自己的文化。
5.没有他们,只有我们。
6.一把钥匙只能开一把锁。
7.不要忘记《山大青年》的命脉始终是:稿件品质。
8.气度影响格局。
9.时间一到,请把所有的事情都放下。
10.我们的团队没有英雄,每个人都是英雄。
11.不要开没有效果的会,不要说没有效果的话,不要做没有效果的事,不要写没有效果的报告。
12.你应该这样做事:
⑴很重要、很紧急
⑶不重要、很紧急
⑵很重要、不紧急
⑷不重要、不紧急
13.不要在任何时候,随便抱怨,随便发牢骚,随便找借口。
14.各项任务执行之前务必考虑其管理成本、管道成本、制作成本、风险成本、机会成本、形象成本等。
15.回馈意识。把你的工作情况及时地回馈给你的直接上司,无论工作进展顺与不顺、工作质量高与不高、工作方向对与不对,总之,你要知道你的及时汇报都是功而非过。
16.服务意识。每一位编辑都应主动树立服务意识,为什么?因为你是学生干部。
17.我们所要做的事,应该一想就做。因为人的想法是会变化的,有多少舌头,多少意外,就会有多少犹豫,多少迟延,那时一切都会变为空谈。
18.无论做什么事,都应将心态归零,把自己放空,抱着学习的态度,将每一次任务都视为一个新的开始,新的体验,一扇成功之门。
19.学会感恩!要对你的组织与伙伴心怀感恩!因为大学的不凡经历与大好机会,你的组织与伙伴功不可没!
20.尊重你的组织,那么先从尊重她的容颜开始吧。要知道你对于她放纵无度的使用,同样代表着你的质量与形象。
21.层级意识。要知道你的直接上司是谁,他对你的要求是什么,于你而言,无论你如何对待其它上司,你要清楚,只要听从你的直接上司的领导,你便不会犯错。
22.师傅引进门,修行在个人。
23.魂游地府方觉醒,志到艰险才能真》:一夕风雪晓初停,醉酒当年今尤荣。年少不羁甘为客,也无牵绊也无愁。香樽千盏绕君怀,浮云妖娆茜草馨。莫问幽云边关锁?心怀逸兴不知秋。榔榭雕琢宴饮欢,青丝霓裳琼酿鲜。扬鞭策马夕阳熠,喜柳拂肩曙色殷。仙居并府梦酣酥,绣球偏逐青衫红。飞云弄玉莺献瑞,琼花垂露月春深。丈夫诗心逐浪涛,汪洋四顾傲无涯。不死徜徉荡雄浑,骋入空山碎雪尘。诤友催春春欲醒,满目青藤藤绕藤。鬓霜吹老任西去?笔涩堪能墨空笺。长亭柳断归鸿单,暮云昏灯气韵孱。流年无痕空逝川,眉锋岂可柔弄轻。那风那雨皆无缘,只识砖头砌楼兰。魂游地府方觉醒,志到艰险才能真。
(一)文明用语
1.您好、对不起、谢谢、不用谢、再见。
2.您有什么需要我帮助吗?
3.请进、请讲、请稍候、请慢走。
4.请您出示您的有关证件,谢谢合作。
5.对不起,您的资料缺证件,谢谢合作。
6.请收好您的证件、资料。
7.谢谢您对我们工作的支持。
8.请多提意见,欢迎再来。
(二)工作忌语
1.我不知道,这不归我管。
2.你有完没完,有意见找我们部长(社长、主编)去。
3.不是告诉你了吗?我已经讲了好多次了,怎么还不明白?
4.你讲什么我不懂。
5.急什么?等一下。
6.我怎么知道什么时候做好。
7.还没到值班时间,等一下再说。
8.没看我一直在忙吗?
9.怎么不早来,我们值班时间马上就到了,明天再来吧。
10.烦死啦,讨厌,真烦人。
(三)工作忌事
1.忌工作敷衍塞责,三心二意。
2.忌对下级动辄训斥、讽刺、挖苦或赶出办公室,禁讲“弱智、笨蛋、傻瓜、白痴、滚”等侮辱性的语言。
3.要衣着整洁,举止端庄,忌语言粗俗,言过其实,出口不逊,衣衫不整,酒后工作。
4.要对下级有诚心和耐心,忌说“屡教不改”等不负责任的语言。
5.要谦虚谨慎,团结协作,取长补短,互相尊重,忌夸夸其谈,文人相轻,互不服气,拨弄是非。
6.要淡泊明志,洁身自好,忌通过职务便利为自己谋取私利。
7.要保持良好的办公环境,忌桌面办公用品乱摆乱放和地面不洁。
8.要树立为师生服务第一(切实抓好稿件质量)的思想,努力提高自身业务素质,忌办事不负责任,搪塞、推诿。
9.要谦虚谨慎,礼貌、热情接待访客,对职权范围内暂不能办或违反原则的事情,应做耐心细致的解释,忌说“愿找谁找谁,我办不了”等伤感情、激化矛盾的语言。
10.要正确使用手中的权利,树立《山大青年》成员的良好形象,提高办事效率,讲求工作质量,发扬事不过夜的作风,忌上午该办的下午办、当天能办的隔日办、能办好的不去办、应该办的不给办。
11.要有强烈的事业心和高度的责任感,忌工作心中无数、情绪忽冷忽热;忌说空话、大话、谎话,忌贪污或滥造信息。
12.要热爱杂志社工作,努力完成额定任务,忌胸无大志、不思进取、低级趣味、自暴自弃。