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山西大学研究生会章程

第一章 总 则

第一条 山西大学研究生会是山西大学全体研究生参加的统一的学生群众组织。它在校党委领导和在校团委具体指导下开展工作。

第二条 山西大学研究生会参加山西省学生联合会。

第三条 山西大学研究生会的宗旨和基本任务

1 、遵循和贯彻党的教育方针,团结和引导研究生成为社会主义建设的中流砥柱。

2 、坚持四项基本原则,进行爱国主义和共产主义宣传教育,在活动中展现山大学子的风采。

3 、以“自我服务、自我管理、自我教育、自我创新”为方针,拓宽工作思路,建立先进的管理模式。

4 、做好党和同学们的桥梁和纽带,在维护党、国家和人民利益的同时,维护同学们的正当利益。

5 、发展和加强与其它学校研究生会组织、社会进步团体的联系和交往,交流经验,开拓视野,促进工作。

第四条 山西大学研究生会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高法则。依照法律、学校规章制度和本组织章程,独立自主地开展工作。

第二章 会 员

第五条 凡具有山西大学学籍的在校研究生均可为本会会员。

第六条 会员的权利和义务:

1 、对本会工作有讨论、建议和批评的权利。

2 、享有平等的选举权和被选举权。

3 、享有参加本会组织的各种活动的权利。

4 、所有会员一律平等。

5 、遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校规和研究生会制度。

第三章  研究生会各部门权责范围

第七条 主席的职责包括:

1 、负责校研究生会的全面工作,并主持召集研究生会主席团会议和主席团扩大会议。

2 、根据研究生会章程和工作需要,向研究生会主席团提交研究生会干部人选。
    3 、及时向校团委汇报研究生会工作情况,经常同团委保持联系,自觉接受团委的指导。
    4 、代表研究生会向上级学联汇报工作。
    5 、研究生会主席对研究生会负责并受其监督。
    6 、指导帮助研究生会各部门开展工作、协调各方面的关系。

    第八条 研究生会副主席的职责包括:
    1 、协助主席做好工作。
    2 、主席不在时受主席委托执行主席职能。
    3 、明确责任分工,坚持参加主管部门工作和活动,并给予指导和帮助。
    4 、完成主席交办的工作和任务。
第九条 秘书长的职责包括:
    1 、全面抓好秘书处的日常工作。
    2 、协助主席团协调各职能部门。
3 、完成主席团交办的工作任务。
    第十条 副秘书长的职责包括:
    1 、协助秘书长抓好秘书处职能内的各项工作。
    2 、秘书长不在时,代行秘书长职能。
    3 、完成主席团、秘书长交办的工作任务。
第十一条 研究生会各部部长的职责包括:
    1 、负责本部的日常工作。
    2 、负责本部工作计划的制定并组织实施。
    3 、负责本部干事入选的报名、工作安排及日常工作。
    4 、向主席团汇报本部工作。
5 、完成主席团交办的工作任务。

第十二条 研究生会各部副部长的职责包括:
    1 、协助部长做好本部工作。
    2 、部长不在时,受部长委托代行部长职能,做好所分担的工作。
3 、完成主席团、部长交办的工作任务。

第四章  研究生会组织机构

第十三条 本会的组织原则是民主集中制。
    第十四条 本会由主席团、秘书处及各部组成。
    第十五条 职能机构

(一) 主席团

山西大学研究生会主席团是山西大学研究生会的最高组织和管理机构,受共青团山西大学委员会指导。

第一节 机构设置

1、 主席团实行主席负责制,主席全面主持研究生会日常工作,负责协调研究生会内部人员配置及任务分工;副主席协助主席开展工作,对主席负责。

第二节 工作职能

1、 了解、掌握党和国家的相关政策、路线和方针,结合社会热点及时政问题,协助学校党团组织开展学生工作。

2、 负责研究生会宗旨的贯彻实施,创造性地计划和开展研究生会的各项工作。

3、 负责研究生会各项制度的制订、充实和完善。

4、 负责研究生会校内外良好形象的树立和宣传。

5、 每学期初制定研究生会工作计划,每学期末进行学期工作总结。

6、 主持研究生会所有大型活动的策划、筹备与开展。

7、 每学期开学初对研究生会所有干部干事进行相关知识及业务的培训,并负责研究生会后备人才库的建立和运作。

8、 指导研究生会所有部门及全体干部的工作,并对各部门之间的运作予以积极协调,使其部门职能得以有效发挥。

9、 负责组织山西大学优秀研究生分会、山西大学研究生会优秀部门和山西大学研究生会优秀学生干部的评选工作。

10、 对研究生会所有部门及全体成员的工作情况进行监督,有权对各部门及相关干部干事的违纪行为提出处理意见并依据相关条例予以处理。

11、 定期或不定期地向校团委汇报研究生会工作。

12、 每周三由主席主持召开主席团会议,商讨部长例会

内容并于其后召开部长例会,就各部门相关工作进行安排。

13、 定期召开山西大学研究生分会主席会议,对各学院研究生分会的工作进行指导与协调。

(二) 秘书处

1、 秘书处是山西大学研究生会下属的职能部门之一,主管文秘、内务、组织协调等工作,受主席团的领导,并对其负责。

2、 秘书处禀承 “ 立足现在、敢于突破、大胆创新 ” 的宗旨,全心全意为同学服务。

第一节 机构设置

1、 秘书处实行秘书长负责制,秘书长全面主持工作,对主席团负责;副秘书长协助秘书长开展工作,对秘书长负责。

第二节 工作职能

1、 设专人负责研究生会公章的管理。

2、 协助主席团建立和完善研究生会相关制度。

3、 办理和管理研究生会工作证。

4、 协助主席团贯彻研究生会的工作方针和政策,协调各部门之间的工作。

5、 负责起草和发送研究生会的文件、信函等文字资料;收集、整理和管理研究生会的资料和档案。

6、 负责管理研究生会的财物资产,为研究生会工作提供后勤支持。

7、 负责研究生会所需物资的采购、保管和分配使用,并定期向主席团和校团委汇报。

8、 管理研究生会办公场所,统一安排所有研究生会办公场所的使用和清洁工作。

9、 负责学校礼仪队队员的选拔、组织和管理。

10、 收集和发布校研究生会及各学院研究生分会工作的动态信息,编辑《山西大学研究生会工作简报》。

11、 秘书处秘书长负责召开各学院研究生分会秘书长会议,贯彻主席团对各学院研究生分会的指导精神。

12、 在规定时间内保质保效地完成主席团交给的任务。

(三) 学研部

1、 学研部是山西大学研究生会下属的职能部门之一,主要负责组织策划各种科技学术活动,受主席团的领导,并对其负责。

2、 学研部致力于提高广大同学的学术创新水平,增强校园学术氛围。

第一节 机构设置

3、 学研部实行部长负责制,部长全面主持工作,对主席团负责;副部长协助部长开展工作,对部长负责。

第二节 工作职能

1、 加强与校内外知名教师及其他领域的知名人士的联系,组织开展各类知识讲座。

2、 组织策划各种形式的学术知识类竞赛。

3、 组织参与和开展一年一度的 “ 科技文化月 ”活动 。

4、 组织开展全校师生互动的 “ 大讲堂 ” 活动。

5、 组织、合作、举办各种类型的演讲赛、辩论赛。

6、 负责研究生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传研究生会相关资料及各方面活动咨讯,并保证资料的及时更新。

7、 在规定时间内保质保效地完成主席团交给的任务

(四) 宣传部

1、 宣传部是山西大学研究生会下属的职能部门之一,主要负责学校、研究生会的宣传工作,受主席团的领导,并对其负责。

2、 宣传部应不断致力于塑造研究生会之形象。

第一节 机构设置

1、 宣传部实行部长负责制,部长全面主持工作,对主席团负责;副部长协助部长开展工作,对部长负责。

2、 由副部长负责对部内成员的工作进行监督考核,并定期向宣传部长汇报,作为评优依据。

第二节 工作职能

1、 了解、掌握党和国家的相关政策、方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传,促进学校的精神文明建设。

2、 在校园内协助学校做好党政相关政策的宣传。

3、 加强对海报、展板等的管理,规划和管理各类学生宣传阵地。

4、 建立并保持与校内外各种媒体的联系,力争扩大学校及研究生会在社会上的正面影响。

5、 负责研究生会所有大型活动的宣传工作及幕景制作。

6、 举办书画比赛等活动,丰富同学们的校园生活。

7、 完成研究生各活动采访、摄影工作。为学校校报、网站、广播站和学校电视台及时提供新闻。

8、 在规定时间内保质保效地完成主席团交给的任务。

(五) 文体部

1、 文体部是山西大学研究生会下属的主要职能部门之一,主管研究生会文艺体育工作,受主席团的领导,并对其负责。

2、 文体部不懈地致力于生产欢笑和歌声,促进学校素质教育工作的开展,体现山大学子活泼向上的精神风貌。

第一节 机构设置

1、 文体部实行部长负责制,部长全面主持工作,对主席团负责;副部长协助部长开展工作,对部长负责。

第二节 工作职能

1、 配合学校党委、团委开展文艺活动,组织策划大型文艺汇演。

2、 掌握和响应党和国家的体育工作方针和动向,配合各种全国性大型赛事,在同学中开展各种形式新颖的活动。

3、 组织、策划和开展山西大学研究生歌手大赛。

4、 与学校体育工作部门建立并保持联系,配合学校的体育工作,反映同学们的愿望和要求,提高同学们的身体素质,促进我校体育工作的进步。

5、 策划并组织各种样式新颖的全校性体育赛事。

6、 策划并组织一年一度的山西大学研究生会内部运动会。

7、 在规定时间内保质保效地完成主席团交给的任务。

(六) 实践部

1、 实践部是山西大学研究生会下设的主要职能部门之一,主管实践、外联工作,受主席团的领导,并对其负责。

第一节 机构设置

1、 实践部实行部长负责制,部长全面主持工作,对主席团负责;副部长及部长助理协助部长开展工作,对部长负责。

第二节 工作职能

1 、引导、鼓励广大同学走出校园、走向社会,进行各项社会实践活动。
    2 、加强与各方面的联系,为同学尽力创造勤工助学的条件。

3、 与社会各界建立并保持良好的关系。

4、 与其他高校研究生会建立并保持良好的关系,互相交流经验,以求共同进步。

5、与各企、事业单位、社会团体建立并保持良好关系,寻求各种学习、交流和合作机会。

6、 联系各种企、事业单位、和社会团体为研究生会及研究生会组织开展的各种大型活动提供赞助。

7、 负责研究生会各部门对外接洽、联系工作,保证研究生会各部门工作顺利开展。

8、 联系并负责各类商家、企业在学校内品牌、业务的宣传、推广,借以为研究生会筹集资金。

9、 策划并组织各种致力于树立研究生会内外形象,拓展广大同学社会视野的全校性学生活动。

10、 在规定时间内保质保效地完成主席团交给的任务。

(七) 编辑部

1、 编辑部是山西大学研究生会下属的主要职能部门之一,主要负责《山西大学研究生学刊》的编辑与发行等工作,受主席团的领导,并对其负责。

2、 编辑部致力于建立山西大学研究生的一块品牌学术阵地。

第一节 机构设置

1、 编辑部实行部长负责制,部长全面主持工作,对主席团负责;副部长协助部长开展工作,对部长负责。

第二节 工作职能

1、 负责《山西大学研究生学刊》的编辑和发行工作。

2、 策划并组织山西大学 研究生学术论文大赛 。

3、 与校外人士进行约稿。

4、 与校内教授,老师,优秀学生进行约稿。

5、在规定时间内保质保效地完成主席团交给的任务。

 

 

二〇〇六年四月